stellvertretende Verwaltungsleiterin/stellvertretender Verwaltungsleiter (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Die staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen nehmen Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen Beeinträchtigungen und der Schutz der Beschäftigten vor Unfall- und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen Tätigkeit.

Ihre Aufgaben:

Der Abteilung 3 – Verwaltung – sind die Aufgabenbereiche Personal, Haushalt, Beschaffung, Organisation und innerer Dienst, Gebäudemanagement, Gebühren, die Fachaufgaben nach dem Fahrpersonalrecht sowie die zentrale Bußgeldstelle zugeordnet. Der Verwaltungsleitung sind derzeit 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstellt.

Neben der stellvertretenden Leitung der Abteilung umfasst der Aufgabenbereich insbesondere:

• Grundsatzangelegenheiten des Personalwesens einschließlich der Personalsachbearbeitung
• Grundsatzangelegenheiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich der Wahrnehmung der Funktion der/des stellvertretenden Beauftragten für den Haushalt
• Grundsatzangelegenheiten des Gebührenwesens einschließlich der Bearbeitung von Widersprüchen in Angelegenheiten des Verwaltungskostenrechts
• Angelegenheiten des Ordnungswidrigkeitenrechts
• Allgemeine Angelegenheiten der internen Organisation (z. B. Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen, Hausverfügungen, Zusammenarbeit mit den Gremien)
• Sicherstellung des allgemeinen Dienstbetriebes (z. B. Arbeits- und Gesundheitsschutz in der Dienststelle, Büroorganisation und Bürotechnik, Reisekostenrecht, Registratur und Zentrale Dienste)

Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Vorausgesetzt wird:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbare Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Haushaltsrecht wie auch im Beamten- und Tarifrecht
• Erfahrungen in einer Vorgesetztenfunktion mit Führungsverantwortung
• Kenntnisse im Gebührenrecht

Persönliche Voraussetzungen:

Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Führungs- und Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick. Die übertragenen Aufgaben sind eigenständig wahrzunehmen und erfordern neben Fachkenntnissen auch Überzeugungskraft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen. Zudem werden ein hohes Maß an Entscheidungs- und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität vorausgesetzt.