Stellvertretende Leitung Finanzverwaltung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Die Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik engagiert sich für eine nachhaltige deutsche und europäische Außen- und Sicherheitspolitik, die auf Demokratie, Frieden und Rechtsstaatlichkeit ausgerichtet ist. Die 1955 gegründete Organisation ist parteipolitisch unabhängig und prägt als Forschungs- und Mitgliederorganisation die außenpolitische Debatte in Deutschland.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Stellvertretende Leitung Finanzverwaltung (m/w/d; 39 Wochenstunden, in Anlehnung an TVöD E11), Kennziffer: 21-2026.

Sie werden Teil eines dynamischen Teams in der Finanzverwaltung und gestalten die finanziellen und administrativen Prozesse unserer Organisation mit. Dabei arbeiten Sie eng mit der Leitung der Finanzverwaltung zusammen und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben entlang des gesamten Finanzbereichs, von der Finanz- und Budgetplanung über die laufende Buchhaltung und das Controlling bis hin zum Jahresabschluss.

In diese Funktion bringen Sie Ihre Expertise eigenständig ein, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und tragen dazu bei, unsere Finanzprozesse zuverlässig und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. In Abwesenheit der Leitung übernehmen Sie die Vertretung und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Betrieb.

IHRE AUFGABEN:

• Vertretung der Leitung der Finanzverwaltung, Sicherstellung des laufenden Betriebs
• Finanz- und Budgetmanagement und -Planung
• Weiterentwicklung interner Finanzverwaltungsprozesse
• Schnittstellenfunktion zwischen der Leitung der Finanzverwaltung, Geschäftsführung, Projektleitungen und anderen Fachbereichen in der Organisation
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Selbstständige Bearbeitung von Controllingaufgaben, insbes. Überwachung und Steuerung der Liquidität einschließlich Korrespondenz mit den Geschäftsbanken
• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit der Leitung der Finanzverwaltung und externem Steuerbüro
• Rechtssichere Zuwendungs- und Fördermittelverwaltung, einschließlich Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Fristenkontrolle
• Administrative Begleitung öffentlich finanzierter Projekte, insbesondere Budgets, Mittelbewirtschaftung, Dokumentation, Kommunikation mit Zuwendungsgebern
• Bearbeitung von Gemeinnützigkeitsfragen und Unterstützung bei der Einhaltung gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben
• Vertrags-, Dokumenten- und Fristenmanagement
• Koordination externer Dienstleister sowie Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Unterstützung bei Vereins- und Gremienangelegenheiten sowie bei organisatorischen Anforderungen des e. V.

Anforderungsprofil:

SIE BRINGEN MIT:

• Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung;
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung;
• Einschlägige Buchhaltungs- und Controlling-Kenntnisse;
• EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet- und Datenbankkenntnisse) wünschenswert;
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Motivation für selbständiges Arbeiten;
• Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise;
• Sicheres Text- und Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, dynamischen und internationalen Umfeld mit vielfältigen Anforderungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration;
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team in einer dynamischen Organisation;
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, nach Rücksprache;
• Bezuschusstes Deutschlandticket Job/BVG-Firmenticket.

Die Stelle wird in Anlehnung an den TVöD Bund E11 vergütet und beinhaltet weitere Benefits. Aufgrund der Besonderheiten des gemeinnützigen Sektors erfolgt die Eingruppierung analog zum Tarifvertrag 2025 des öffentlichen Dienstes.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Anja Runge gern zur Verfügung (runge@dgap.org).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnisse und Lebenslauf, die Sie bitte in nur einer PDF-Datei und unter der Nennung der Kennziffer 21-2026 zu Händen von Panja Thingvoll an folgende Adresse senden: jobs@dgap.org.

Bewerbungsschluss ist der 18.10.2026

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Außerdem schätzen wir Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerberinnen und Bewerber kontaktiert werden, die zu einem Auswahlgespräch eingeladen werden.