Stellenausschreibung Team-Assistenz Deutsch-Polnisches Haus (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Die Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas sucht zum 1. Januar2027 zunächst befristet für 1 Jahr zur Unterstützung des Projektes »Deutsch-Polnisches Haus« eine

Team-Assistenz Deutsch-Polnisches Haus (w/m/d)

in Vollzeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eine Entfristung wird angestrebt.

Die Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas hat den Auftrag, an alle Opfer des Nationalsozialismus zu erinnern, ihre Würdigung in geeigneter Weise sicherzustellen sowie auf die authentischen Stätten des Gedenkens zu verweisen. 2024 wurde vom Bundeskabinett ein Realisierungsvorschlag für ein Deutsch-Polnisches Haus beschlossen, der auf den drei Säulen »Gedenken | Begegnen | Verstehen« basiert. In der kommenden Zeit soll zunächst das Gedenken an die Opfer der deutschen Besatzung Polens 1939 bis 1945 prominent im Herzen Berlins durch die Errichtung eines Denkmals und die Konzeption und Umsetzung einer begleitenden Ausstellung verankert werden. Werden Sie Teil dieses Projektteams.

In Ihrem Aufgabenbereich

• übernehmen Sie selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben für das Team und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft,
• betreuen Sie die Social-Media-Kanäle und die Webseite des Projekts,
• bereiten Sie projektbezogene Daten auf und strukturieren diese,
• pflegen Sie projektbezogene Übersichten und Dokumentationen,
• steuern Sie die administrative Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten des Teams.

Anforderungsprofil:

Dafür bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Kenntnisse
• praktische Erfahrungen in der administrativen Verwaltung von Projekten
• Kenntnisse im Umgang mit einer Unternehmenssoftware, gerne MACH
• Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts und Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
• anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und polnischen Sprache

Wir bieten Ihnen:

• einen Job mit Sinn
• einen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen engagierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Vergütung nach EG 9a TVöD Bund Tarifgebiet Ost
• 31 Tage Jahresurlaub
• Altersvorsorge bei der VBL

Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 12.Oktober 2026 per Mail an bewerbung@stiftung-denkmal.de mit dem Stichwort »Teamassistenz DPH«.
Fragen zum Aufgabenbereich richten Sie bitte an Robert Parzer unter der E-Mail-Adresse robert.parzer@stiftung-denkmal.de

Nähere Informationen zur Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas finden Sie unter https://www.stiftung-denkmal.de.
Nähere Informationen zum Projekt »Deutsch-Polnisches Haus« finden Sie unter https://deutschpolnischeshaus.de/.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 45. KW statt. Hierzu wird gesondert eingeladen.