Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in Standesamt und Einwohnmeldeamt

Tätigkeitsprofil:

• Selbstständiges Bearbeiten aller Aufgaben im Bereich Personenstandswesen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle).
• Vorbereitung, Beurkundung und Durchführung von Eheschließungen (auch samstags).
• Prüfung und Beurkundungen von Namenserklärungen, Kirchenaustritten, Vaterschaftsanerkennungen sowie Personenstandsfällen im Ausland
• Nacherfassen von Personenstandseinträgen in das elektronische Personenstandsregister
• Mitarbeit im Einwohnermeldewesen, dies umfasst insbesondere:
• Melderegister führen, Passangelegenheiten bearbeiten,
• Beglaubigungen vornehmen, Bescheinigungen ausstellen
• Mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen
• Mitarbeit im Gewerbeamt sowie im Bereich Wahlen / Statistik

Anforderungsprofil:

• Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene für die Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (abgeschl. Studium als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Laws (Public Management) oder Abschluss der Angestelltenprüfung II oder der Fortbildungsprüfung zur Verwaltungsfachwirtin/-wirt oder einer vergleichbaren Prüfung (§ 1 Abs. 1 Nr. 2 SächsPStVO) und
• Befähigung zur Bestellung als Standesbeamte/e (erfolgreicher Abschluss des Einführungslehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen) oder die Bereitschaft an diesem Lehrgang teilzunehmen.
• Wünschenswert wäre Berufserfahrung als Standesbeamte/r und fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht, Privatrecht und in angrenzenden Rechtsgebieten
• Kenntnisse der Fachsoftware Autista wären wünschenswert
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ein sicheres und konkretes Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen
• Bereitschaft auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten Eheschließungen durchzuführen
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• sichere EDV-Kenntnisse