Tätigkeitsprofil:
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Führung des Geburtsregisters als Aufgabenschwerpunkt
- Beratung in Personenstandsangelegenheiten
- Durchführung von Anmeldungen zu Eheschließungen sowie Prüfung von Ehevoraussetzungen nach deutschem und ausländischem Recht
- Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen
- Beurkundung von Geburten (einschließlich Vaterschaftsanerkennung) und Sterbefällen
- Bearbeitung von Anfragen und Erklärungen zum Namensrecht nach deutschem und ausländischem Recht
- Beurkundungen von Erklärungen in personenstandsrechtlichen Angelegenheiten
Anforderungsprofil:
Folgendes wird von Ihnen erwartet:
- Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt auf den öffentlichen Verwaltungsdienst oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung bzw. erfolgreicher Abschluss zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
- Formelle und Fachlichen Eignung für die Bestellung zum Standesbeamten (m/w/d)
- Umfassende, praxiserprobte Fachkenntnisse nach dem Personenstandsgesetz und der Personenstandsverordnung
- Ein hohes Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Empathie
- Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, Konfliktfähigkeit, überzeugendes und sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude, Kreativität
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung angepasst an die betrieblichen Notwendigkeiten (z. B. Trauungen am Samstag)
- Strukturierte, zielstrebige und analytische Arbeitsweise, starke konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie effektives Zeitmanagement
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word und Excel, wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse in der Anwendung AutiSta