In der Gemeinde Woltersdorf an der Schleuse im Landkreis Oder-Spree (ca. 8.900 Einwohner) ist zum nächst-möglichen Zeitpunkt, unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 h), folgende Stelle zu besetzen:
Standesbeamte/r (m/w/d)
Aufgabenschwerpunkte:
Wahrnehmung aller anfallenden Aufgaben im Sachgebiet Standesamt, u.a.
- Beurkundung sämtlicher Personenstandsfälle im Zuständigkeitsbereich
- Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen inkl. Planung der Eheschließungstermine
- Bearbeitung und Beurkundung von Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und sonstiger na-mens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen inkl. Beratungen der Antragsteller
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Führen der elektronischen Personenstandsregister und der Altregister
- Nacherfassung der Altregister
- Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen aus dem Ausland
- Führen von personenstandsrechtlichen Gerichtsverfahren z. B. Berichtigungen
Die Übertragung weiterer Arbeitsaufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes im Rahmen der Eingruppierung bleiben vorbehalten.
Fachliche Anforderungen:
Wünschenswert:
- Erfahrungen im Personenstandswesen, insbesondere rechtssicherer Umgang mit dem Personenstandsge-setz, Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und Einführungsgesetz zum Bürgerlichen Gesetzbuch (EGBGB)
- Erfüllung der Regelvoraussetzungen für die fachliche Eignung für die Bestellung als Standesbeamte/r nach § 2 Absatz 3 des Personenstandsgesetzes i.V.m. § 2 BbgPStV und der Allgemeinen Weisung zur Durchführung des Personenstandsgesetzes vom 1. März 2021
- Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine vergleichbare Qua-lifikation als Tarifbeschäftigter (m/w/d), z. B. Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder abgeschlossene Hochschul-ausbildung (z.B. Bachelor) in den Bereichen Recht, öffentliche Verwaltung oder Public Management
- mindestens sechsmonatige Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Standesamt
- Erfahrungen im Umgang mit der Fachsoftware (AutiSta)
Mindestanforderungen (bei Nichtvorliegen der Regelvoraussetzungen):
- Nachweis der fachlichen Eignung auf andere Weise, z.B. durch mehrjährige beanstandungsfreie Tätigkeit im Standesamt oder in anderen Bereichen der öffentlichen Verwaltung mit juristischem Schwerpunkt, z.B. im Justiziariat, bei Notaren oder aber auch in Anwaltskanzleien oder
- Bestellung zum Standesbeamten (m/w/d) und erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem aner-kannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, z.B. als Ver-waltungsfachangestellte/r
- Bereitschaft zur Teilnahme am Grundseminar für neu zu bestellende Standesbeamte (m/w/d), sofern die Bestellung noch nicht vorliegt
Das bringen Sie mit:
- sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
- souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bürgerfreundlichkeit, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Denken
- Belastbarkeit sowie Flexibilität in Bezug auf Dienstzeiten auch außerhalb der regulären Arbeitszeit und am Wochenende (Trauungen)
- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an fachbezogenen Fortbildungen
- sichere und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine im Rahmen der innerdienstlichen Regelungen flexibel gestaltbare Stelle im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Eingruppierung nach dem TVöD-V (Entgeltgruppe E 9a bzw. E 9b bei Erfüllung der per-sönlichen Voraussetzungen), 30 Tagen tariflichem Urlaub, leistungsbezogenem Bonussystem (Leistungsentgelt),
leistungsunabhängiger Jahressonderzahlung, betrieblicher Krankenversicherung und Altersvorsorge und vermö-genswirksamen Leistungen. Wir unterstützen die persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten durch gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen und fördern die interne Personalentwicklung. Für schwerbe-hinderte oder diesen gleich gestellte Bewerbende mit gleicher fachlicher Eignung und Befähigung gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches IX.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.04.2026 per E-Mail an:
bewerbung@gemeinde-woltersdorf.de
oder per Post an:
Gemeinde Woltersdorf
Personalabteilung
Rudolf–Breitscheid-Str. 23
15569 Woltersdorf
Neben einem aussagekräftigen Anschreiben, in welchem Sie Ihre Motivation erläutern, erwarten wir folgende Unterlagen von Ihnen:
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten bzw. vorhandenen Qualifikation bzw. Fortbildungen (in Kopie)
• aktuelle Beurteilung oder Arbeitszeugnis (und ggf. einschlägige zurückliegende Beurteilungen oder Ar-beitszeugnisse)
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalakten-führenden Stelle (bei Bewerbungen aus dem öffentlichen Dienst)
• ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlver-fahren
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Räde, Standesbeamtin und Amtsleiterin Soziale Dienste und Ordnungsangele-genheiten unter der Rufnummer 03362/5869-67 bzw. per E-Mail unter raede@gemeinde-woltersdorf.de oder Herr Vetter, Amtsleiter Hauptamt unter der Rufnummer 03362/5869-13 bzw. per E-Mail unter vetter@ge-meinde-woltersdorf.de gern zur Verfügung.
Bitte stellen Sie uns Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format, möglichst in einer Datei nicht größer als 25 MB) zur Verfügung. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurück-gesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Anfallende Kosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches u. ä. werden nicht erstattet. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezoge-nen Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbe-zogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren finden Sie hier: https://www.woltersdorf-schleuse.de.