Tätigkeitsprofil:
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
- Beurkunden von Personenstandsfällen und Fortführen bestehender Personenstandsregister auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts und Internationalen Privatrechts
- Anmelden von Eheschließungen und Prüfung von Ehevoraussetzungen
- Vornehmen von Eheschließungen, auch an mehreren Sonnabenden im Jahr
- Ausstellen von Ehefähigkeitszeugnissen
- Beurkunden von Geburten und Sterbefällen
- Beurkunden von Abstammungs- und Namenserklärungen
- Ausfertigen von Personenstandsurkunden und personenstandsrechtlichen Bescheinigungen jeglicher Art
- Erteilen von Auskünften aus Personenstandsregistern und Sammelakten
- Abwickeln des gebührenrechtlichen Zahlungsverkehrs
- Digitalisieren von Alltagsregistern, elektronische Nacherfassungen
- Bearbeiten von Ordnungswidrigkeiten, Obdachlosenangelegenheiten sowie Sachverhalten der Gefahrenabwehr
- vertretungsweises Übernehmen weiterer Verwaltungsaufgaben bei personellen Engpässen oder erhöhtem Arbeitsanfall
Anforderungsprofil:
Ihr Profil:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungsfachwirt, Angestelltenprüfung II, Bachelor of Laws oder einschlägig vergleichbare Qualifikation)
- Befähigung zum Standesbeamten (m/w/d) oder mit den vorstehend angeführten Voraussetzungen die Bereitschaft, diese zu erlangen
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und Fachanwendungen (insb. AutiSta)
- strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- verbindliche Bereitschaft zu Wochenenddiensten und flexibler Arbeitszeit
Wir bieten Ihnen:
- ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in Höhe von 39 Stunden (Vollzeitstelle)
- die vorgenannte regelmäßige, wöchentliche Arbeitszeit ist aufgrund des besonderen Aufgabenfeldes lediglich um maximal bis zu 4 Stunden pro Woche reduktionsfähig (Teilzeit bis min. 35 Std./Wo.)
- eine tarifliche Vergütung nach derzeitiger Bewertungsvermutung in die Entgeltgruppe 9c TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch entsprechend den aktuellen gesetzlichen Maßgaben
Sind Sie interessiert? Dann lassen Sie uns schauen, ob wir zueinander passen und senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.03.2026 an:
bewerbungen@amt-friesack.de (im pdf-Format)
oder per Post an:
Amt Friesack
- Bewerbung -
Marktstraße 22
14662 Friesack