Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d)

Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d)

Die Stadt Saalfeld/Saale sucht für das Standesamt eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle „Standesbeamte Urkundenstelle“ (m/w/d) zur nächstmöglichen Besetzung.

Aufgaben:

• Bearbeitung von privaten und behördlichen Urkundenanforderungen mit elektronischer Nacherfassung der betreffenden Einträge
• Eintragung von Hinweisen in sämtliche Personenstandsregister
• systematische Übernahme (elektronische Nacherfassung) der Geburts- und Eheregister in das elektronische Personenstandsregister
• Beurkundung von Kirchenaustrittserkärungen
• Vornahme von Eheschließungen unter Beachtung ausschließlich deutschen Personenstand- und Familienrechts
• Bearbeitung des Postein- und –ausgangs einschließlich Versand von Rechnungen und Urkunden
• vertretungsweise Beurkundung von Geburten- und Sterbefällen

Profil:

• Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungslehrgang II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Erfüllung der Voraussetzungen zur Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss
• Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fortbildungslehrgang I oder vergleichbarer Abschluss und die Bereitschaft den Fortbildungslehrgang II zu absolvieren
• abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren
• Bereitschaft an Wochenenden Eheschließungen durchzuführen
• selbstständiges Arbeiten, gute kommunikative Umgangsformen und Aufgeschlossenheit sowie sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
• ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• Eingruppierung nach der Entgeltordnung zum TVöD (VKA)
• wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden (Teilzeitbeschäftigung möglich)
• Jahressonderzahlung
• monatliche steuerfreie Sachbezüge
• vermögenswirksame Leistungen
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente)
• regelmäßige Weiterbildungen
• Fahrradleasing

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 07.07.2026 bevorzugt über das Onlineformular ein.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.