Spezialistin/Spezialisten (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte - AWV-2026-039

Tätigkeitsprofil:

Als Spezialist/-in für die Betreuung der E-Akte beraten Sie die Fachabteilungen in Bezug auf Fragen zu der elektronischen Aktenführung und des elektronischen Geschäftsganges. Sie sind zudem für die fachliche Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung des eingesetzten Verfahrens zuständig.

Sie planen, koordinieren und führen Verfahrens- sowie Abnahmetests durch. Weiterhin gehört die Erstellung von Handlungsleitfäden im Rahmen der elektronischen Aktenführung sowie die Entwicklung und Umsetzung von komplexen Auswertungen zu Ihren Aufgaben.

Anforderungsprofil:

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom [FH])

• im Studiengang (Wirtschafts-)Informatik, technische Informatik, Ingenieurwissenschaften, Elektrotechnik (Fachgebiet: Nachrichten-, Informations- und Kommunikationstechnik) oder Mathematik/Physik (Wahlbereich in Fächern der Informatik)

oder

• in einem anderen Studienfach mit IT-Schwerpunkt

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der oben beschriebenen Aufgaben erworben wurden.

Ebenfalls können sich Studierende bewerben, die den Abschluss eines solchen Studiums spätestens zwölf Monate nach Bewerbungsfristende erlangen.

Vorteilhaft sind außerdem:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der technischen Umsetzung und Betreuung von Dokumentenmanagement-
  Systemen
• eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative

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