Spezialist*in für Organisations- und Identity Management (m/w/d) (EG 11 TV-L, 100 %, unbefristet)

Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre für eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.

In der Abteilung V: Hochschulentwicklung und Zentrale Services der Zentralen Verwaltung der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Spezialist*in für Organisations- und Identity Management (m/w/d)

(Entgeltgruppe 11 TV-L, 100 %, unbefristet)

Die Abteilung V bündelt ein breites Spektrum wissenschaftsnaher Dienstleistungen und unterstützt die Planung und strategische Entwicklung der Universität.

Diese Aufgaben erwarten Sie
• Verantwortliche Abbildung und Pflege der universitären Organisationsstrukturen;
• Monitoring der Datenqualität und Datenaktualität von Stammdaten unter Beachtung der Auswirkungen auf die involvierten IT-Systeme;
• Mitarbeit bei der fachlichen Konzeption und (Weiter-)Entwicklung des universitären Identity-Managements und des damit zusammenhängenden Rollen- und Berechtigungskonzepts;
• Administration von Rollen und Berechtigungen sowie Testmanagement im Rahmen des Rollen- und Rechtemanagements inklusive der beteiligten Schnittstellen;
• Controlling und Monitoring sowie Testmanagement im Rahmen des ERP-Service-Managements;
• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations- und Schulungskonzepten im Rahmen des Onboardings sowie des Qualifizierungsangebots für Beschäftigte;
• Mitarbeit bei der Durchführung weiterer Maßnahmen im Bereich Planung und Entwicklung.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie im Team Planung und Entwicklung eng mit den benachbarten Teams innerhalb der Abteilung, insbesondere der Verwaltungs-IT und dem Qualitätsmanagement, dem Zentrum für Informations- Medien- und Kommunikationstechnologie, den Fachbereichen sowie mit weiteren Verwaltungs- und Serviceeinheiten zusammen.

Das erwarten wir von Ihnen
• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Arbeits- und Organisationspsychologie, Soziologie, Wirtschafts-informatik, Wirtschaftsingenieurwissenschaften, Verwaltungsmanagement, Personal-management/Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung;
• gutes Verständnis von Organisationsstrukturen und Geschäftsprozessen, idealerweise im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld;
• grundlegende Kenntnisse im Bereich der Organisationsentwicklung;

• Grundkenntnisse im Identitätsmanagement (Identitätsverwaltung, Rollen- und Rechtemanagement, Benutzer-Lifecycle);
• Verständnis von Schnittstellen und angebundenen Fachanwendungen;
• Kenntnisse in ERP-Systemen;
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentations- und Ticketsystemen;
• analytische und konzeptionelle Stärke, Kreativität und Lernbereitschaft;
• ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenzen;
• team- und abteilungsübergreifende Kooperationsfähigkeit;
• hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative bei der Weiterentwicklung einer Organisationskultur im Einklang mit Profil und Leitbild der Universität Trier.

Idealerweise verfügen Sie über
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisationsmanagement an Hochschulen;
• eigene Erfahrungen im Bereich Prozessanalyse und -optimierung sowie Stammdatenpflege;
• Erfahrung bei der Gestaltung von Veränderungsprozessen (Change Management), insbesondere im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung.

Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
• internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
• corporate benefits

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n24/26 bis zum 24.03.2026 erwünscht.

Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. H. Bettina Prinz
54286 Trier
oder per Mail an meinjob@uni-trier.de

Kontakt bei Rückfragen
Henrietta Leonardy, Teamleitung Planung und Entwicklung
Tel. +49 651 201-3002 | E-Mail: leonardy@uni-trier.de
www.uni-trier.de