Serviceeinheit der Geschäftsstelle

Tätigkeitsprofil:

Zum Aufgabengebiet gehören:

• EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut einschließlich Erledigung von Schreibarbeiten in einer Serviceeinheit auch unter Einbindung digitaler Diktiertechnik,
• Anlegen und Verwalten von papiergeführten und elektronisch geführten Akten zu gerichtlichen Verfahren,
• Wahrnehmung der Aufgaben des Kostenbeamten im Sinne der Kostenverfügung,
• Erteilung von Sachstandsauskünften,
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen,
• Fristenberechnung und Fristenüberwachung,
• Aufnahme von Niederschriften in mündlichen Verhandlungen und Aufnahme von Anträgen des rechtssuchenden Publikums,
• Ersetzendes Scannen von Dokumenten in Papierform

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum
  Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung oder absolvierte Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst,
• Erfahrungen als Mitarbeiter/in einer Serviceeinheit sind wünschenswert,
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zum Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln,
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten,
• sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Flexibilität und freundlicher Umgang mit den Rechtssuchenden und Besuchern des Gerichts,
• gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an
  Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein
  bestehendes Team zu integrieren,
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit,
• ausgeprägtes Interesse an der Erfüllung der fachlichen Aufgaben,
• Bereitschaft, sich auch in andere Verwaltungsaufgaben einzuarbeiten.