Service- und Dispositionsassistenz Werkstatt (m/w/d)
Service- und Dispositionsassistenz Werkstatt (m/w/d)
im Aachener Stadtbetrieb
Sie arbeiten gerne kundenorientiert?Sie suchen einen abwechslungsreichen, unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir sind der Aachener Stadtbetrieb – eine innovative und zukunftsorientierte Einrichtung, die mit modernster Technik und einem engagierten Team für eine nachhaltige städtische Infrastruktur sorgt und zahlreiche Dienstleistungen in Aachen und Umgebung erbringt.
Mehr zu uns unter: https://www.youtube.com/watch?v=5RBTl_bTrfk
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Service- und Dispositionskraft für unsere KFZ-Werkstatt.
Wir freuen uns, Sie in unserem Team der Werkstatt mit 28 Mitarbeitenden und drei Auszubildenden aufzunehmen.Bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- administrative Unterstützung bei der Annahme von Fahrzeugen für die Werkstatt
- Erstellung und Dokumentation von Aufträgen im Rahmen von Kleinreparaturen
- Erfassung und Aufbereitung von Informationen für die Einsatzplanung der Werkstatt sowie Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Kommunikation mit Kund*innen, Kolleg*innen und externen Werkstätten
- Terminierung und Koordination von Aufträgen
Das bringen Sie mit
- Kenntnisse in der Automobilindustrie, z.B. in den Bereichen Beschaffung, Zulieferprozesse und/oder Werkstatt
- Erfahrung in Büroorganisation und in administrativen Abläufen
- gute Ausdruckweise in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
Wünschenswert
- Führerschein der Klasse B und/oder C
- Kenntnisse in digitalen Warenwirtschaftssystemen z.B. SAP
Das bieten wir
- unbefristete Anstellung mit regelmäßigen tariflichen Gehaltserhöhungen und einer Jahressonderzahlung
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei bei einer 5-Tage-Woche
- zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Angebote zu medizinischen Check-Ups während der Arbeitszeit
- betrieblich geförderte Fitness- bzw. Sportangebote in zahlreichen Fitnessstudios und weiteren Sporteinrichtungen
- Fahrradleasing auch zur privaten Nutzung
- zentrale Kantine mit unschlagbaren Preisen
- Mitarbeitenden-App für alle wichtigen Infos
Die Eingruppierung erfolgt in EG 4 TVöD. Bei Einstellung wird Ihre einschlägige Berufserfahrung im tariflichrechtlichen Rahmen zur Bestimmung der Erfahrungsstufe berücksichtigt. Das Einstiegsgehalt liegt je nach Berufserfahrung innerhalb der Erfahrungsstufen 1 – 3.
Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier (Stand 08/2026):
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Stelle setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Bewerbungshinweis
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.