Sekretariatskraft (w/m/d)

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in der Abteilung 5 – Beratung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariatskraft (w/m/d)

Entgeltgruppe E 6 TV-L

(Kennziffer 2026-21)

Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg. In Abteilung 5 „Beratung“ werden Angebote in der Beratung, Lehrkräfte- sowie Führungskräftefortbildung konzipiert und weiterentwickelt.

Weitere Informationen zum ZSL finden Sie auf dem Internetauftritt des ZSL (https://zsl-bw.de) .

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Unterstützung der Abteilungsleitung und der Referate bei organisatorischen Aufgaben in der Abteilung (Terminplanung, interne Korrespondenz, Funktionspostfächer, etc.),
• Aktenführung und Datei-Dokumentation im Rahmen von Auftragsarbeiten, insbesondere im Bereich der Bildungsplanarbeit,
• Unterstützung der Referate durch zentrale SAP-Vorerfassungen, allgemeine Datenbankpflege, Pflege der Cloud-basierten Arbeitsplattformen etc.,
• Übernahme von Sonderaufgaben einzelner Referate (z.B. Lizenzmanagement für berufsspezifische Anwendungssoftware an Schulen, Nachbearbeitung von Handreichungen, weitere Sonderaufgaben nach Erfordernis),
• Vorbereitung und Abwicklung von Standardschriftverkehr,
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie einschlägige Berufserfahrungen in diesem Bereich.

Erwartet werden:

• freundliches und sicheres Auftreten,
• gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,
• Flexibilität und Aufgeschlossenheit,
• Teamfähigkeit,
• Engagement,
• gute Schreibfertigkeiten sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und in SAP.

Wünschenswert ist außerdem:

• berufliche Erfahrungen in der Schulverwaltung

Unser Angebot:

• interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW (https://lbv.landbw.de/service/jobticket-bw) oder mit dem JobBike BW (https://lbv.landbw.de/service/jobbike-bw) ,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitgestaltung,
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt der Leiter der Abteilung 5, Herr Dr. Rüdiger Arnscheid, Telefon 0711/21859-500, E-Mail: Ruediger.Arnscheid@zsl.kv.bwl.de (mailto:Ruediger.Arnscheid@zsl.kv.bwl.de) .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-21 mit den üblichen Unterlagen an das

Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung

Abteilung 1

Heilbronner Straße 314, 70469 Stuttgart

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail ( bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF-Format) bis spätestens 22. März 2026 an poststelle@zsl.kv.bwl.de (mailto:poststelle@zsl.kv.bwl.de) übermitteln.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf den Internetseiten des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg (https://km.baden-wuerttemberg.de/de/service/stellenangebote/stellenange…) .