Sekretariats- und Verwaltungskraft
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Am Forschungszentrum L3S ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Sekretariats- und Verwaltungskraft
(EntgGr. 9a TV-L, 100 %)
Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst bis zum 23.08.2026 befristet. Eine Verlängerung für die sich voraussichtlich anschließende Elternzeit wird angestrebt.
Ihre Stelle im Überblick
Der Aufgabenbereich umfasst:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Mittelbewirtschaftung für Forschungsprojekte
- selbstständige Überwachung von Mitteln über SAP
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen über das SAP Reisekostenmanagementmodul
- Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, etc.
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten des Instituts
- die Betreuung von Gästen
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse (speziell Office-Programme und SAP)
- einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Hochschule
- Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung (https://www.uni-hannover.de/de/universitaet/stellenangebote-arbeit-an-d…) von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf (https://www.chancenvielfalt.uni-hannover.de/de/) mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm (https://www.hochschulsport-hannover.de/de/) mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements (https://www.uni-hannover.de/de/universitaet/stellenangebote-arbeit-an-d…) ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte steht Ihnen Ebru Kaya (Telefon: 0511 762-16167, E-Mail: Ebru.Kaya@L3S.de (mailto:Ebru.Kaya@L3S.de) ) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.04.2026 in elektronischer Form an
E-Mail: Ebru.Kaya@L3S.de (mailto:Ebru.Kaya@L3S.de)
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Forschungszentrum L3S
Appelstraße 4, 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs (http://www.uni-hannover.de/jobs)
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/ (https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/)