Sekretariat (m/w/d) Uferstr.

VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT

bis 5 TVöD, Teilzeit (20 Std./Woche), unbefristet

Das Amt für Bildung und Sport ist als Schulträger für die Besetzung der Schulsekretariate zuständig. Die Stelle ist für das Sekretariat der GGS Uferstraße zu besetzen.

TÄTIGKEITSPROFIL:

• Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
• Zusammenarbeit mit der Schulverwaltung
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
• Führung des Schulgirokontos / Bewirtschaftung des Schuletats (Abwicklung von Bestellun-gen)
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Schülerdaten mittels der Fachsoftware SCHILD

ANFORDERUNGSPROFIL

• Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanage-ment / -kommunikation oder ein erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungs-fachangestellten im kommunalen Verwaltungsdienst oder ein vergleichbarer Abschluss
• Gutes Organisationstalent
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Darüber hinaus ist wünschenswert:

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit
• Erfahrungen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement
• Sensibilität im Umgang mit Schüler*innen mit Einschränkungen

WIR BIETEN IHNEN

• Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
• Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• vergünstigte Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• eine kostenfreie Sportmitgliedschaft
• Dienstradleasing nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Kostenfreie Parkplätze

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden. Die Regelarbeitszeiten können mit der Schulleitung abgestimmt werden. Darüber hinaus sind nach Bedarf Mehr-stunden zu leisten, die in den Schulferien abzugelten sind.

Erholungsurlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.

Die Stadt Leichlingen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit den verschiedensten Hintergründen und Interessen finden bei uns ihren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Dabei ist die Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!

Informationen über die Stadt Leichlingen sind im Internet unter www.leichlingen.de abrufbar.

Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die zuständige Amtsleitung Herr Konnertz, Tel. 02175/992-224, E-Mail: sven.konnertz@leichlingen.de zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Tel. 02175/992-135 oder 02175/992-136, E-Mail: personalservice@leichlingen.de.

Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind ausschließlich online als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 23.03.2026 zu richten an: bewerbungen@leichlingen.de

Bitte nutzen Sie ausschließlich das E-Mail-Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der Stadt Leichlingen zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiter*innen der Stadt Leichlingen Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.