Sekretariat in der Grundschule "Am Kiefernwald" im OT Wildenbruch (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Führung und Überwachung der zentralen Terminkartei und Überwachung von Wiedervorlagen,
• Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Posteingang und -ausgang,
• erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler (z.B. auch bei kleineren Verletzungen), Eltern und Lehrkräften,
• Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb,
• Führen der Schülerakten, Eingabe und Pflege der Schülerdaten im weBBSch,
• Kommunikation mit den technischen Kräften zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebes,
• Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation kommunaler Veranstaltungen,
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Materialbeschaffung im Rahmen der Befugnisse,
• Verwaltung und Führung der Handkasse,
• Ablage, Vervielfältigungen, Statistiken.

Anforderungsprofil:

Das wünschen wir uns:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in einem Schulsekretariat,
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Besucherfreundlichkeit,
• sicherer Umgang mit der Standardsoftware Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung weBBSch sind wünschenswert,
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und hohes Maß an Zuverlässigkeit,
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
• soziale Kompetenz sowie Aufgeschlossenheit.