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Sekretariat der Amtsleitung im Amt für Soziales (w/m/d)

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin / Amt für Soziales
locationKreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Verwaltung

Tätigkeitsprofil:

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Wir suchen für das Aufgabengebiet mit der Kennziffer 3900-42801-011:

Sekretariat der Amtsleitung im Amt für Soziales (w/m/d)

als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter

Entgeltgruppe: E6(Bewertungsvermutung)(weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden,vollzeitnahe Teilzeit möglich
besetzbar:ab sofort, unbefristet
Bewerbungsfrist: 14.06.2026

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

Organisatorische Angelegenheiten

  • Sichtung und Bearbeitung von Posteingang, E-Mail-Postfach des Amtes für Soziales und der Amtsleitung nach Dringlichkeit
  • Führen des Terminkalenders, Terminkoordinierung und -kontrolle für die Amtsleitung
  • Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Führen von Sitzungsprotokollen
  • Koordination der Bearbeitung von Stellungnahmen und Anfragen für politische Gremien und Überwachung der Fristeinhaltung sowie Dokumentation und Ablage

Beschwerdemanagement und Öffentlichkeitsarbeit

  • Koordination, Dokumentation und Überwachung des Bearbeitungsprozesses von mündlichen und schriftlichen Beschwerden, insb. Aufnahme und Eingangsbestätigung, Weiterleitung an zuständigen Fachbereich, Fristsetzung und Fristüberwachung, Erstellung oder Korrektur von Antwortschreiben der Amtsleitung
  • eigenständiges Beantworten in einfachen Fällen grundsätzlicher Bedeutung
  • Telefonische Auskunftserteilung zu Fragen des Amtes allgemein
  • Überprüfung der Darstellung des Amtes für Soziales im Internet/Intranet und Einpflegen von Änderungen

Sie verfügen über:

Tarifbeschäftigte:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte*n, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht

Darüber hinaus ist/sind:

  • Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben erforderlich
  • Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer bzw. einer Anmeldung erwünscht

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem nachfolgenden Link:https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sekretariat-der-Amtsleitun…

Im Auswahlgespräch werden insbesondere die am höchsten gewichteten Kompetenzen im Fokus stehen. Laden Sie das Profil am besten direkt herunter, da es nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Anforderungsprofil:

Wir bieten u.a. :

Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement - Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Gute Verkehrsanbindung - Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.

Sportangebote - Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden – ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.

Kontaktperson für organisatorische Fragen:

soz.intern.service@ba-fk.berlin.de

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter dem folgenden Link:https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sekretariat-der-Amtsleitun…

Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass eventuell entstehende Auslagen (z. B. Fahrtkosten) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht übernommen werden können.