Sekretariat der Abteilung Arbeits- und Organisationspsychologie (w/m/d)
Am Psychologischen Institut ist ab 01.04.2027 folgende Stelle in Teilzeit 50% befristet bis 31.03.2029 zu besetzen:
Sekretariat der Abteilung Arbeits- und Organisationspsychologie (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Drittmittelprojektverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Treffen und Tagungen (mit internationaler Beteiligung)
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination der Prüfungs- und Studienorganisation, z. B. Lehrplanung und Verwaltung von Prüfungsleistungen
- Mitwirkung bei der Personaladministration der (akademischen) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der studentischen Hilfskräfte
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
- Gute EDV-Kenntnisse gängiger Office Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Finanz- und Mittelverwaltung, Richtlinien von Drittmittelgebern
- Grundkenntnisse Personalverwaltung, Richtlinien wie Wissenschaftszeitvertragsgesetz
- Kenntnisse über Vorgaben, Organisation oder Programme (z. B. HeiCo) der Universität Heidelberg bzw. des psychologischen Institutes von Vorteil
Wir bieten:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Heidelbergs
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären und internationalen Umfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
- Arbeitszeiten nach Absprache zur besseren Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Möglichkeit zu Telearbeit nach Absprache
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Das monatliche Bruttoentgelt der Entgeltgruppe richtet sich nach Tarifvertrag (TV-L Entgeltordnung) und der danach maßgeblichen Stufenzuordnung. Die aktuellen Gehaltstabellen für das Land Baden-Württemberg finden Sie hier: https://lbv.landbw.de/leistungen-und-services/gehaltstabellen (https://lbv.landbw.de/leistungen-und-services/gehaltstabellen) .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 01.12.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an ao-heidelberg@psychologie.uni-heidelberg.de (mailto:ao-heidelberg@psychologie.uni-heidelberg.de) senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .