Sekretariat / Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

• Begleitung von Digitalisierungs- und Beteiligungsprozessen der Gemeinde,
• zentraler Ansprechpartner für Anfragen an die Gemeinde (Telefondienst),
• Erledigung zentraler Sekretariatsaufgaben (Vorbereiten von Schriftstücken, Serienbriefe),
• Begrüßung von Gästen und professionelles Beschwerdemanagement,
• Pflege und Verantwortlichkeit des Formularservers (Briefköpfe, Telefonlisten und Formulare),
• Unterstützung und Begleitung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen,
• Vertretung und Einarbeitung in den Sachbereich Sitzungsdienst.

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)),
• ein sicherer Umgang mit den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (wie z. B. BbgKVerf, KomHKV),
• sehr gute Kenntnisse in MS Office,
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein,
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgern und anderen Behörden/Geschäftspartnern sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• Sie sind ein Organisationstalent, flexibel und zeigen Eigeninitiative.