Sekretariat / Assistenz

Deutscher Landkreistag

Kreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland

Veröffentlicht: vor 4 Tagen

Verwaltung

Vollzeit

Der Deutsche Landkreistag, kommunaler Spitzenverband der 294 Landkreise, sucht für seine Hauptgeschäftsstelle in Berlin ab sofort eine

Assistenz/Sekretariat (w/m/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

Sekretariats- und Assistenzarbeiten im Dezernat Verfassung, Europa, Digitalisierung, Bauen und Umwelt, sowie im Dezernat Öffentliche Finanzen, Daseinsvorsorge und Ländlicher Raum
Terminkoordinierung, allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonabstimmungen
Terminvorbereitungen
Kommunikation mit Partnerverbänden, Ministerien, Büros von Bundestagsabgeordneten
Planen und Buchen von Veranstaltungen und Dienstreisen
Datenpflege der Gremien, Ausschüsse und Arbeitskreise
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Jahrestagung sowie Fachveranstaltungen
Übernahme der Büroorganisation sowie Betreuung von Gästen

Wir erwarten:

Erfolgreiche Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/Sekretärin oder auf das Aufgabengebiet bezogene Kenntnisse und Erfahrungen
Interesse an kommunalrelevanten Themen und die Bereitschaft, sich darin im Rahmen einer Assistenztätigkeit einzuarbeiten
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbes. beim Verschriftlichen von Diktaten
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
praxisorientiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck
IT-Kenntnisse der gängigen Anwendungen (u. a. MS-Office)

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Berlin-Mitte
eine attraktive Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
eine unbefristete Anstellung je nach Ausbildung und Aufstiegsmöglichkeit bis E 8 TVöD Bund

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 10.4.2026 per Mail an

Deutscher Landkreistag

Verwaltungsleiterin

Sandra Bretschneider

Lennéstraße 11, 10785 Berlin

Tel.: 030 590097-311