Sekretär*in Teilzeit - Evangelische Grundschule Friedrichshagen
Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Evangelische Grundschule Friedrichshagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Sekretär*in Teilzeit mit 12 Wochenstunden (30,46 v.H.).
– Entgeltgruppe E8 TV-EKBO –
Zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung ist bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen möglich.
Die Evangelische Grundschule Friedrichshagen ist eine zweizügige, offene Ganztagsgrundschule mit über 250 Schüler*innen in jahrgangshomogenen Klassen, von denen 186 Kinder auch den Hort besuchen. Unser denkmalgeschütztes Schulgebäude in der ehemaligen Bronzegießerei bietet viele Räume für kooperatives und projektbezogenes Lernen.
Wir bieten Ihnen
- ein verantwortungsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld,
- ein offenes und angenehmes Arbeits- und Schulklima,
- eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
- die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg,
- ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO,
- interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
- ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss (Deutschlandticket),
- eine betriebliche Altersvorsorge.
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.
- Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen,
- Bearbeitung von Schulanmeldungen und Ausfertigung von Schulverträgen,
- Verwaltung von Schüler*innendaten und Pflege der Datenbasis,
- Pflege der Ablage in Daten- und Papierform,
- die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Posteingang und -ausgang,
- die Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb,
- die Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innen ausweisen und Unfallmeldungen,
- Anfordern und weiterleiten von Schüler*innenbögen,
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen,
- Sicherstellung eines funktionsfähigen Sekretariats (Bedarfserfassung und Bestellungen).
Wir erwarten von Ihnen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung,
- Freude und Offenheit bei der Arbeit mit Pädagog*innen, Schüler*innen und Eltern,
- ein sehr gutes Sprachverständnis in Wort und Schrift,
- den sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen,
- eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist.
Bewerber*innen mit einer anerkannten Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Weitergehende Informationen zur Schule finden Sie unter www.ev-schule-friedrichshagen.de (http://www.ev-schule-friedrichshagen.de) . Gerne erteilt Ihnen die Schulleiterin, Frau Katrin Koberling, auch Auskünfte über die Stelle unter der Telefonnummer 030 / 544490 - 1500 oder per E-Mail an schulleitung@ev-schule-friedrichshagen.de (mailto:k.koberling@ev-schule-friedrichshagen.de) .
Bewerben können Sie sich gerne direkt hier online. (https://schulst.pi-asp.de/bewerber-web/?xsrf=EBB03D47BAE1597057D2622E2A…)
Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Stellen-ID ESS-26-26 per Post oder E-Mail (zu einem PDF-Dokument zusammengefasst) an:
Evangelische Schulstiftung in der EKBO
Personal / Recruiting
Georgenkirchstr. 69
10249 Berlin
bewerbung@schulstiftung-ekbo.de (mailto:bewerbung@schulstiftung-ekbo.de)