Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Chefärztin der Erwachsenenpsychiatrie II

Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Chefärztin der Erwachsenenpsychiatrie II

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretär*in(m/w/d) im Vorzimmer der Chefärztin

Stelleninformationen

• Standort:Bedburg-Hau
• Einsatzstelle:LVR-Klinik Bedburg-Hau
• Vergütung:E6 TVöD
• Arbeitszeit:Voll-/ oder Teilzeit
• unbefristet
• Besetzungsstart:schnellstmöglich
• Bewerbungsfrist:13.09.2026
• Referenzcode:J000020630

Das sind Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson im Chefarztsekretariat unterstützen Sie die Chefärztin in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Klinik bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören z.B.

• Organisation und eigenverantwortliche Führung des Chefarztsekretariats
• Unterstützung der Chefärztin der Klinik für Suchtmedizin in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Koordination und Überwachung des Terminmanagements sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner*innen, Behörden, Kostenträgern und Netzwerkpartnern der Suchtmedizin
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen, Statistiken und Protokollen
• Organisation von Konferenzen, Qualitätszirkeln und suchtmedizinischen Veranstaltungen
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten sowie externe Institutionen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination klinischer und organisatorischer Abläufe innerhalb der Klinik für Suchtmedizin

Das bieten wir Ihnen

Corporate Benefits

Kultur erleben

Tarifliche Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Chancengleichheit und Diversität

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Das bringen Sie mit

Erforderlich

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• mind. zweijährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer psychiatrischen bzw. suchtmedizinischen Einrichtung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)

Worauf es uns noch ankommt

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wer wir sind

Die Abteilung Erwachsenenpsychiatrie II

Menschen aus Überzeugung helfen und dabei mit starkem Rückhalt über sich hinauswachsen – wo, wenn nicht bei uns?

Die LVR-Klinik Bedburg-Hau stellt heute eine der größten Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen zur Behandlung, Betreuung und Pflege psychisch erkrankter Menschen dar und beschäftigt rund 2.000 Mitarbeiter*innen.

Ob im ärztlich-therapeutischen Bereich, im Pflege- und Erziehungsdienst oder in einem unserer weiteren Fachbereiche – bei uns werden Sie Teil eines Teams, das Zusammenhalt lebt. Wenn Sie fachliche Neugier mit Empathie verbinden, Verantwortung übernehmen und gerne neue Perspektiven einnehmen, finden Sie bei uns beste Voraussetzungen, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Bedburg-Hau und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.klinik-bedburg-hau.lvr.dewww.lvr.de

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Angelika Bauer Chefärztin der Erwachsenenpsychiatrie II 02821/81-3756

Das benötigen wir von Ihnen in deutscher Sprache

• Anschreiben
• Lebenslauf
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Chefärztin Frau Angelika Bauer mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Professionalität und Ihrem Engagement.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung der Geschlechter und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit 40 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit einer gezielten Frauenförderung z. B. für Führungspositionen und Vernetzungs- und Fortbildungsangebote für Frauen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.