Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Für das Vorzimmer der Kaufmännischen Direktion

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Für das Vorzimmer der Kaufmännischen Direktion

Stelleninformationen

• Standort:Düren
• Einsatzstelle:LVR-Klinik Düren
• Vergütung:E8 TVöD
• Arbeitszeit:19,25 Stunden/Woche
• unbefristet
• Besetzungsstart:01.01.2027
• Bewerbungsfrist:28.09.2026
• Referenzcode:J000020530

Das sind Ihre Aufgaben

• Selbstständige und verantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der kaufmännischen Direktion
• Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
• Repräsentation nach außen und innen (Empfang und Betreuung der Besucher)
• Planen, koordinieren, organisieren sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Beiräten, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. Behördenpostfach
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminmanagement und Terminüberwachung
• Nachhalten von Fristen und Abstimmung mit den Fachabteilungen

Das bieten wir Ihnen

Corporate Benefits

Tarifliche Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeit

LVR-Flex-Time

Sicherer Arbeitsplatz

Zentrale Lage

Chancengleichheit und Diversität

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau-/mann für Büromanagement
• Mind. 2 Jahre Tätigkeit in einer Sekretariatsfunktion

Worauf es uns noch ankommt

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie gängigen Büro- und Verwaltungstools
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsstil in einem komplexen Umfeld
• Organisationskompetenz
• Ziel- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionellem Auftreten
• Einfühlungsvermögen sowie die Fähigkeit, stets einen Schritt voraus zu denken
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR)

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Die LVR-Klinik Düren

Der erwachsenen-psychiatrische Bereich der LVR-Klinik Düren

Die LVR-Klinik Düren

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Düren

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache bei:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen

Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab

Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung der Geschlechter und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit 40 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit einer gezielten Frauenförderung z. B. für Führungspositionen und Vernetzungs- und Fortbildungsangebote für Frauen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.