Sekretärin/ Sekretär der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen:
Sekretärin/Sekretär der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Fachbereich II - Bürgerdienste
Behalten Sie den Überblick, koordinieren Sie Abläufe und unterstützen Sie die Fachbereichsleitung Bürgerdienste als zentrale organisatorische Schnittstelle.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Führung des Sekretariats der Fachbereichsleitung Bürgerdienste
- Bearbeitung von Posteingängen, E-Mails, Schriftverkehr und Übersichten
- Terminplanung, Kalenderführung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonische Auskunftserteilung für Bürgerinnen und Bürger sowie interne und externe Ansprechpartner
- Aktenführung, Archivierung und Pflege von Sitzungsvorlagen im Ratsinformationssystem
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit als zentrale Unterstützung der Fachbereichsleitung Bürgerdienste
- Unbefristete Vollzeitstelle, Vergütung nach TVöD EG 8
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Fortbildungen und Fahrradleasing
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, VWL und betriebliche Altersvorsorge (KVSA),
→ Ausführliche Stellenbeschreibung hier abrufen: Sekretärin/ Sekretär der Fachbereichsleitung (m/w/d) (https://www.weissenfels.de/media/custom/3678_4426_1.PDF?1781583299)
Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Stichwort WSF 26/2026 bis 19.07.2026 per E-Mail an bewerbung@weissenfels.de (mailto:bewerbung@weissenfels.de) . Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail ( Linda.Eckey@weissenfels.de (mailto:Linda.Eckey@weissenfels.de) ) gern zur Verfügung.
Datenschutzhinweise gemäß DSGVO finden Sie unter: https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz (https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz)
Hantscher
Fachbereichsleiter Zentrale Dienste