Sekretär/in (m/w/d) Zulassung/Führerschein

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

1. Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz

2. Verwahrung und Versand von Fahrzeugbriefen bzw. Zulassungsbescheinigungen

3. Bearbeitung von Auskunftsersuchen

4. Telefonauskunft, Terminvergabe und Beratung

5. Prüfung und Erteilung von Unbedenklichkeitserklärungen und Einschlaggenehmigungen

6. Ablage des Schriftgutes, Materialbestellung sowie Terminüberwachung

Anforderungsprofil:

zwingende Einstellungsvoraussetzungen:

• einen Abschluss als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)

darüber hinaus sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie im Fachverfahren IKOL-KFZ
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kontaktfreudigkeit
• ruhiges und deeskalierendes Auftreten
• eine zuverlässige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen