Sekretär*in (m-w-d)

Externe StellenausschreibungReg.-Nr. 7-027/26-H

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Institut für Anatomie und Zellbiologie ist ab dem 01.05.2026, die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Büroorganisation und -führung, Erledigung der Korrespondenz und des Schriftverkehrs, Terminüberwachung der Wiedervorlage, Materialbestellungen)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Stellenausschreibungen, Einstellungen und Weiterbeschäftigungen), Überwachung der Personalstammliste und die Überwachung der monatlichen Zeitnachweise der wissenschaftlichen Hilfskräfte
• Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation und anderen studentischen Angelegenheiten

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder äquivalente Ausbildung
• sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Mitarbeitenden des Institutes und Studierenden
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszusch….

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Heike Kielstein, Tel.: 0345 55-71701,
E-Mail: anatomie@medizin.uni-halle.de (mailto:anatomie@medizin.uni-halle.de) .

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 7-027/26-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.03.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Institut für Anatomie und Zellbiologie, Frau Prof. Dr. Heike Kielstein, 06097 Halle (Saale). Vorzugsweise senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail (ein pdf-Dokument) an anatomie@medizin.uni-halle.de (mailto:anatomie@medizin.uni-halle.de) .

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.