Sekretär*in im Büro / Vorzimmer von Bundesministerin Bärbel Bas (w / m / d)

Tätigkeitsprofil:

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt - in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir suchen am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in im Büro / Vorzimmer von Bundesministerin Bärbel Bas
(weiblich / männlich / divers)

für eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie die Leitung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales in ihren organisatorischen und fachlichen Aufgabenstellungen unterstützen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.03.2026.

Freuen Sie sich auf engagierte Kolleg*innen und interessante Aufgaben, insbesondere:

• Überwachung und Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
• Telefonmanagement
• Koordinierung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Rahmendaten:

• Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit
• Art der Beschäftigung: Einstellung in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis oder die Fortführung des bisherigen Beamtenverhältnisses im Rahmen einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• Arbeitszeit: 41 Wochenstunden für Beamte, 39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte
• Orts- und zeitflexibles Arbeiten ist nach Abstimmung mit den Vorgesetzten möglich
• Bereitschaft, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen und in einem Schichtsystem zwischen 7:00 Uhr und 18:00 Uhr zu arbeiten
• Einsatzorte: Wilhelmstraße 49, 10117 Berlin
• Eingruppierung: DieVergütung erfolgt nach dem TVöD-Bund übertariflich in der Entgeltgruppe E 9 oder bei Fortführung des bisherigen Beamtenverhältnisses im Rahmen einer Abordnung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO
• Hinweise zur Vergütung: Zahlung einer außertariflichen Vorzimmerzulage von bis zu 500Euro sowie Zahlung einer monatlichen Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von bis zu 220 Euro

Unser Angebot an Sie:

Weiterbildungskultur
Nutzen Sie unsere Weiterbildungsangebote nach Ihren persönlichen und fachlichen Bedarfen.

Ermäßigtes Monatsticket
Bei uns kommen Sie gut an: Mit einem ermäßigten Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandjobticket).

Netzwerke
Wir fördern eine offene Arbeitskultur und geben Raum für Kommunikation und Austausch, u.a. durch unsere vielfältigen internen Netzwerke: Netzwerke im BMAS - BMAS

Gesundheitsangebote
Wir stärken Ihnen den Rücken: Mit Sportkursen und Fitnessraum, gemeinsamen Bewegungspausen, Entspannungsangeboten, Gesundheitsberatung und einer Job&Fit-zertifizierten Kantine.

Vereinbarkeit und Familienservice
Wir bieten Ihnen Beratung rund um das Thema Familie und Vereinbarkeit, eine eigene Kita und Kooperationen mit Kitas.

Anforderungsprofil:

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst (wie z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r)
• eine Berufserfahrung von mindestens vier Jahren in einem einschlägigen verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf mit Bezug zum zukünftigen Aufgabengebiet (wie z.B. Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandssekretär*in)
• sichere Anwendung der deutschen Sprache, mindestens C1 Niveau

Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:​

• Berufserfahrung im Bereich der Bundes-, Landes-, oder Kommunalverwaltung
• einschlägige Verwaltungskenntnisse
• sicherer Umgang mit Medien der modernen Bürokommunikation und der Standardsoftware MS Office
• sichere Anwendung der neuen deutschen Rechtschreibung
• ein aufgeschlossenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten
• ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

Wichtiger Hinweis: Die genannten Voraussetzungen müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können wir nicht berücksichtigen. Bitte reichen Sie alle relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis einer berufsqualifizierenden Ausbildung mit Note, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Schulungszeugnisse etc.) ein, damit wir die Voraussetzungen prüfen können.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung voraussetzen. Die Sicherheitsüberprüfung erfolgt im Rahmen der Einstellung. Hierfür benötigen wir im weiteren Verlauf des Einstellungsprozesses Ihr Einverständnis. Ob ein Sicherheitsrisiko vorliegt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte demMerkblatt für Sicherheitsüberprüfungen:https://www.bmas.de/SharedDocs/Downloads/DE/Ministerium/Ausschreibungsd…

Weitere Informationen

Unser Haus ist vielfältig und wir erwarten, dass alle Beschäftigten Offenheit und Sensibilität für unterschiedliche Blickwinkel und Fähigkeiten zeigen. Wir sind überzeugt, dass wir die anspruchsvollen Aufgaben des BMAS nur in einem vorurteilsfreien und Vielfalt wertschätzenden Arbeitsumfeld optimal bewältigen können.

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Einwanderungsgeschichte, sich zu bewerben.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen reichen Sie bitte Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss ein. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html

Bitte beachten Sie:

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online!

Erstellen Sie für Ihre Bewerbung bitte zunächst einen persönlichen Account. Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen können wir nicht berücksichtigen und aus organisatorischen Gründen nicht zurücksenden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei Fragen erreichen Sie uns unter: bewerbung@bmas.bund.de