Sekretär /Sekretärin
Tätigkeitsprofil:
Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer
sucht nächstmöglich eine/n
Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
Es steht eine unbefristete 100%-Stelle zur Verfügung, davon
• 50 % am Lehrstuhl für Hochschul- und Wissenschaftsmanagement (Univ.-Prof. Dr. Michael Hölscher); und
• 50 % am Lehrstuhl für Privatrecht und Regulierung der digitalen Wirtschaft und Gesellschaft (Univ.-Prof. Dr. Heiko Richter).
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination des Lehrstuhlbetriebs
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz (dt./engl.)
• Unterstützung bei der Verwaltung von Personal-, Finanz- und Studienangelegenheiten
• Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsverwaltung, inklusive der Betreuung und Pflege der Kurse in der Online-Lehrplattform
• Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen, Fachta-gungen und Workshops (auch mit internationalen Gästen)
• Formatierung und Korrekturlesen von Texten und Präsentationen (dt./engl.)
• Termin- und Reisemanagement
• Betreuung des Internetauftritts des Lehrstuhls, inkl. Social Media
Anforderungsprofil:
Sie bringen idealerweise mit:
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3) und idealiter auch mit Online-Lehr-Lern-Plattformen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, vergütet nach E 6 TV-L
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften fördert aktiv die Gleichbe-handlung aller Menschen und wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbun-gen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, der Religion oder Weltanschauung, Nationalität, ethnischer Herkunft, einer Behinderung oder auch der sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei ent-sprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (in einem PDF-Dokument zusammengefasst und ohne ausführbare Links) bis spätestens 30.04. 2026 unter der Angabe der Kennziffer 0626 an: Deutsche Universität für Verwal-tungswissenschaften Speyer, Freiherr-vom-Stein-Str. 2, 67346 Speyer (bewerbung@uni-speyer.de). Rückfragen können Sie bei Bedarf über diese E-Mailadresse stellen: sekr_ls_hoelscher@uni-speyer.de. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.