Sekretär/-in Dezernat I (m/w/d)

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjweja-Nysa, ist eine Vollzeitstelle als

Sekretär/-in Dezernat I (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

Sekretariatsaufgaben / kaufmännische-verwaltende Tätigkeiten

• Gestaltung der Arbeitsabläufe im Sekretariat der Dezernatsleitung
• Mitwirkung bei der Ausführung des Haushalts
• Erstellung und Auswertung von Statistiken mit Schlussfolgerungen
• Arbeiten für das Büro des Landrats und das Kreistagsbüro
• Terminabstimmung/-überwachung auf der Grundlage des Terminplans des Dezernenten und Erfassung im PC-Terminplaner, Terminkontrolle, Koordinierung und Abstimmung mit den zugeordneten Fachbereichen
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung und Zuordnung der Posteingänge zu den Fachbereichen, selbstständige Entscheidungen und Weiterleitung an die entsprechenden Fachbereiche
• Organisation von Dienstreisen des Dezernatsleiters und Koordination bei mitreisenden Fachbereichsleitern
• Führung der Urlaubskartei für Dezernatsleiter, Sekretärin und Fachbereichsleitern
• eigenverantwortliches Führen und Aufbereiten der Wiedervorlagen
• Schriftstückablage nach Aktenplan mit eigenständiger Entscheidung zur Archivierung
• Führung der Urlaubskartei für Dezernatsleiter, Sekretärin und Fachbereichsleitern
• Führen von Telefongesprächen
• eigenverantwortliches Führen und Aufbereiten der Wiedervorlagen
• Schriftstückablage nach aktenplan mit eigenständiger Entscheidung zur Archivierung
• Ablage und Registratur von Geseztestexten, Fachliteratur und Dokumentationen
• Terminvereinbarungen für die Sachgebietsleiter/-innen
• Erstellung von Präsentationen
• Interne Büromittelbeschaffung

Beratungs- und Sitzungsdienst

• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, von internen und externen Beratungen, Sitzungs- und Besucherbetreuung (Raumbeschaffung, Sicherstellung der Versorgung, Beschaffung technischer Geräte)
• Formelle und inhaltliche Prüfung, Bearbeitung und Zusammenstellung der Unterlagen für die Beratungen. Ggf. Vorabklärung von Sachverhalten mit den Fachbereichen
• Fertigung von Beschluss- und Informationsvorlagen nach Vergabe bzw. Bearbeitung aus dem entsprechenden Fachbereich und Verteilung für die Dezernentenkonferenz
• Fachgerechte Protokollführung anlässlich Beratungen und Protokollaufbereitung

Bürgerberatung

• Führen der Erstgespräche mit den Bürger/-innen
• Eigenständige Erteilung von einfachen fachlichen, Auskünften im Dezernatsbereich
• Unterstützung von Bürgern bei Antragstellungen und im Umgang mit der Verwaltung, klären von Anliegen und Zuständigkeiten

Wir bieten Ihnen:

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 7
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Kenntnisse von ablauforganisatorischen Zusammenhängen
• Grundkenntnisse über Verwaltungsabläufe
• sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik
• Beherrschung des Maschinenschreibens
• fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat) sowie versiert in der Nutzung des Internets
• Fachkenntnisse im Aufgabengebiet
• Telefonerstkontakt und Publikumsverkehr zu allen Arbeitsbereichen des Fachbereiches
• gültige Fahrerlaubnis Klasse B

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 08.04.2026 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

hauptamt@lkspn.de

Hinweis:

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden externe Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Jurth als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11103 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Giebler Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-16300.

Information zur Datenverarbeitung

Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link:

https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html

Gerne senden wir Ihnen die Informationen per pdf zu. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an hauptamt@lkspn.de.