Allgemeiner Schriftverkehr und strukturierte Vorgangsverwaltung, Telefon und Empfang als Schaltstation des Schulsekretariats
Datenverarbeitung mit Office-Programmen
Bearbeitung der Anmeldungen und Einschulung sowie die Verwaltung der Schüler*innen-Angelegenheiten mit einem Schulverwaltungsprogramm und Führung von Schüler*innenakten sowie Vorbereitung von Prüfungsunterlagen
Bearbeitung Mittelbewirtschaftung und Rechnungswesen
Anforderungsprofil:
dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r oder vergleichbar
Mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz (gerne auch durch Ausbildung nachgewiesen)
alternativ einjährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsfähigkeit
Team- und Kooperationsfähigkeit
Eigeninitiative
Planungs- und Organisationsgeschick
Für Beschäftigte in Förderschulen gilt die Impfpflicht gegen Masern. Alle nach dem 31.12.1970 geborenen Personen müssen einen ausreichenden Masernimpfschutz oder Masernimmunität nachweisen.
