Tätigkeitsprofil:
Ihre Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr und strukturierte Vorgangsverwaltung, Telefon und Empfang als Schaltstation des Schulsekretariats
- Datenverarbeitung mit Office-Programmen
- Bearbeitung der Anmeldungen und Einschulung sowie die Verwaltung der Schüler*innen-Angelegenheiten mit einem Schulverwaltungsprogramm und Führung von Schüler*innenakten sowie Vorbereitung von Prüfungsunterlagen
- Bearbeitung Mittelbewirtschaftung und Rechnungswesen
Anforderungsprofil:
Ihr Profil:
- dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r oder vergleichbar
- Mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz (gerne auch durch Ausbildung nachgewiesen)
- alternativ einjährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Eigeninitiative
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Für Beschäftigte in Förderschulen und Springerkräfte gilt die Impfpflicht gegen Masern. Alle nach dem 31.12.1970 geborenen Personen müssen einen ausreichenden Masernimpfschutz oder Masernimmunität nachweisen.