Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Stellenausschreibung vom 23. April 2026
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen des Startchancen-Programms
Sachgrundbefristete Einstellung bis zum 31.07.2029 gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1
TzBfG (Projektbefristung Startchancen-Programm)
Das Landesschulamt Sachsen-Anhalt schreibt eine Stelle in Teilzeitbeschäftigung
(50 % 20 von 40 Stunden) im Bereich Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der
Grundschule "Dr. Tolberg" in Schönebeck - 2604-SCP-SEK-S-0040/1
zur befristeten Beschäftigung voraussichtlich zum 01.08.2026 aus.
Das „Startchancenprogramm“ ist ein Bund-Länder-Programm zur nachhaltigen Verbesserung
der Chancengerechtigkeit im Bildungssystem. Ziel ist die Entlastung der Schulen sowie die
Stärkung der Schulorganisation und -entwicklung, insbesondere an Schulen in sozial herausfordernden Lagen.
Die Befristung der Arbeitsverträge erfolgt mit dem Sachgrund der „Projektbefristung Startchancen -Programm“ nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG. Die Stellen sind befristet bis zum 31.07.2029
mit der Option der Verlängerung bis zum 31.07.2034.
Die Einstellung erfolgt im Teilzeitarbeitsverhältnis. Der frühestmögliche Einstellungs-termin
ist bei der Bewerbung anzugeben. Bereits im Dienst des Landes Sachsen-Anhalt unbefristet
Tarifbeschäftigte oder Landesbeamte LSA werden nicht in dieses Besetzungsverfahren
einbezogen
Arbeitsbedingungen
• Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeitbeschäftigung 50 %
der regelmäßigen Arbeitszeit nach § 6 TV-L.
• Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt entsprechend den schulischen Anforderungen vor Ort.
• Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.
Vergütung:
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Dienstort ist die jeweilige Startchancen-Schule.
Aufgabengebiet
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
• Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation des Unterrichtsbetriebes sowie schulischer
Veranstaltungen
• Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Beratungen und schulischen
Gremien
• Erstellung und Pflege von schulischen Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule (z. B. Elterninformationen,
Aushänge, Homepagepflege)
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Eltern, Schulträgern und außerschulischen Partnern
• Koordination organisatorischer Abläufe (z. B. Schülerbeförderung, Raumplanung, Terminmanagement)
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln sowie bei der Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen im Rahmen des Startchancen-Programms
• Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten (z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Datenerfassung, Controllingübersichten)
• Administrative Begleitung von Fördermaßnahmen und Projekten im Rahmen
des Startchancen-Programms
Einstellungsvoraussetzungen:
• 1. Hochschulabschluss Allgemeine/Öffentliche Verwaltung, Management von
Bildungseinrichtungen, Bildungsmanagement oder vergleichbar, Abschluss als
Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Hochschulabschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium
• 2. nachrangig: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit vorzugsweiser 3 – jähriger Berufserfahrung
• 3. nachrangig: kaufmännischer Abschluss mit vorzugsweiser 3 – jähriger Berufserfahrung
Persönliche Anforderungen
Die Tätigkeit erfordert:
• ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
Wünschenswert sind:
• berufliche Erfahrungen im Verwaltungs-, Personal- oder Haushaltsbereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
• Erfahrungen im Schul- oder öffentlichen Verwaltungsbereich
• Interesse an schulischer Entwicklung und Bildungsprozessen
Weitere Voraussetzungen
• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Nachweis über vollständigen Masernschutz
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (sofern Deutsch nicht Muttersprache ist)
Bewerbungsverfahren:
Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige und
vollständige Bewerbung per E-Mail an die E-Mail-Adresse
LSCHA-Lehrereinstellungen@sachsen-anhalt.de.
Die Bewerbung erfolgt unter Angabe der Stellennummer 2604-SCP-SEK-S-0040/1.
Die Bewerbungsfrist endet am 07.05.2026.
1. Allgemeine Unterlagen für alle Bewerberinnen und Bewerber:
- tabellarischer Lebenslauf mit lückenloser Darstellung des persönlichen und beruflichen Werdegangs (Lichtbild nicht erforderlich)
- Nachweis des Masernschutzes
- ggf. Nachweis über die Schwerbehinderung / Gleichstellung
2. neben den „Allgemeinen Unterlagen“ reichen Sie bitte zusätzlich folgende Unterlagen ein:
Zeugnisse nach den Einstellungsvoraussetzungen zugelassener Abschlüsse o ggf.
das Zeugnis über den Abschluss in der Sprache des Herkunftslandes und als Übersetzung in die deutsche Sprache von einem beeideten Übersetzer
- ggf. sonstige Zeugnisse oder Zertifikate, wie
zusätzliche Berufsabschlüsse
zusätzliche Qualifikationen
- ggf. Arbeitsverträge oder Zeugnisse (u.a. zum Nachweis von beruflichen Erfahrungen)
- ggf. formlose Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte
Auswahlverfahren:
Eine Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung anhand der
vorgelegten Bewerbungsunterlagen und des Auswahlgespräches an der jeweiligen
Schule. Die Auswahlgespräche werden entsprechend der aufgeführten Rangfolge geführt.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab Mai 2026 statt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen gleichgestellte Personen
werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt
berücksichtigt. Sofern eine vorhandene (Schwer-)Behinderung/Gleichstellung beim
Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden Hinweis
und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) gebeten.
Das Land Sachsen - Anhalt fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Frauen
werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet
ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Ansprechpartner:
zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
Herr Lehmann
LSCHA-Lehrereinstellungen@sachsen-anhalt.de
zu inhaltlichen Fragen:
Startchancenprogramm-Koordinierungsstelle im Landesschulamt
Die Stellenbesetzung erfolgt vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Einstellung.
Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und Vorstellung entstehen, werden nicht er[1]stattet.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens.