Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Stellenausschreibung vom 30. März 2026
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen des Startchancen-Programms
Sachgrundbefristete Einstellung bis zum 31.07.2029 gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1
TzBfG (Projektbefristung Startchancen-Programm)
Das Landesschulamt Sachsen-Anhalt schreibt 16 Stellen (12 davon als Vollzeitbe[1]schäftigung und 4 davon als Teilzeitbeschäftigung) an ausgewählten Startchan[1]cen-Schulen im Bereich Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) zur befristeten Be[1]schäftigung voraussichtlich zum 01.08.2026 entsprechend der beigefügten Stel[1]lenliste aus.
Ein anteiliger schulübergreifender Einsatz an einer anderen Schule in der Region ist
der Stellenliste zu entnehmen.
Das „Startchancenprogramm“ ist ein Bund-Länder-Programm zur nachhaltigen Verbesserung
der Chancengerechtigkeit im Bildungssystem. Ziel ist die Entlastung der Schulen sowie die
Stärkung der Schulorganisation und -entwicklung, insbesondere an Schulen in sozial heraus[1]fordernden Lagen.
Die Befristung der Arbeitsverträge erfolgt mit dem Sachgrund der „Projektbefristung Startchan[1]cen -Programm“ nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG. Die Stellen sind befristet bis zum 31.07.2029
mit der Option der Verlängerung bis zum 31.07.2034.
Die Einstellung erfolgt im Voll- oder Teilzeitarbeitsverhältnis. Der frühestmögliche Einstellungs[1]termin ist bei der Bewerbung anzugeben. Bereits im Dienst des Landes Sachsen-Anhalt un[1]befristet Tarifbeschäftigte oder Landesbeamte LSA werden nicht in dieses Besetzungsverfah[1]ren einbezogen
Arbeitsbedingungen
• Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei Vollzeit 40 Stunden (§ 6
TV-L).
• Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange mög[1]lich.
• Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt entsprechend den schulischen Anforde[1]rungen vor Ort.
• Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.
Vergütung:
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Dienstort ist die jeweilige Startchancen-Schule.
Aufgabengebiet
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
• Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation des Unterrichtsbetriebes sowie schulischer
Veranstaltungen
• Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Beratungen und schulischen
Gremien
• Erstellung und Pflege von schulischen Statistiken und Auswertungen
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• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule (z. B. Elterninformationen,
Aushänge, Homepagepflege)
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Eltern, Schulträgern und außerschu[1]lischen Partnern
• Koordination organisatorischer Abläufe (z. B. Schülerbeförderung, Raumpla[1]nung, Terminmanagement)
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln sowie bei der Umset[1]zung und Dokumentation von Maßnahmen im Rahmen des Startchancen-Pro[1]gramms
• Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten (z. B. Vorberei[1]tung von Unterlagen, Datenerfassung, Controllingübersichten)
• Administrative Begleitung von Fördermaßnahmen und Projekten im Rahmen
des Startchancen-Programms
Einstellungsvoraussetzungen:
• 1. Hochschulabschluss Allgemeine/Öffentliche Verwaltung, Management von
Bildungseinrichtungen, Bildungsmanagement oder vergleichbar, Abschluss als
Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Hochschulabschluss in einem wirtschafts[1]wissenschaftlichen Studium
• 2. nachrangig: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit vorzugsweiser 3 – jäh[1]riger Berufserfahrung
• 3. nachrangig: kaufmännischer Abschluss mit vorzugsweiser 3 – jähriger Be[1]rufserfahrung
Persönliche Anforderungen
Die Tätigkeit erfordert:
• ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbe[1]wusstsein
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
Wünschenswert sind:
• berufliche Erfahrungen im Verwaltungs-, Personal- oder Haushaltsbereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
• Erfahrungen im Schul- oder öffentlichen Verwaltungsbereich
• Interesse an schulischer Entwicklung und Bildungsprozessen
Weitere Voraussetzungen
• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Nachweis über vollständigen Masernschutz
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (sofern Deutsch nicht Muttersprache ist)
Bewerbungsverfahren:
Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen und
vollständigen Bewerbungen ausschließlich elektronisch über das Matorix-Portal über
folgenden Link ein: Stellenausschreibung für den Schuldienst in Sachsen-Anhalt
Die Bewerbungsfrist endet am 19.04.2026.
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Der Bewerbung sind die vollständigen Unterlagen durch Hochladen eines entspre[1]chenden Anhangs im Bewerberprofil (PDF-Format max. 2 MB je Dokument) beizu[1]fügen:
1. Allgemeine Unterlagen für alle Bewerberinnen und Bewerber:
- tabellarischer Lebenslauf mit lückenloser Darstellung des persönlichen und berufli[1]chen Werdegangs (Lichtbild nicht erforderlich)
- Nachweis des Masernschutzes
- ggf. Nachweis über die Schwerbehinderung / Gleichstellung
2. neben den „Allgemeinen Unterlagen“ reichen Sie bitte zusätzlich folgende Unterla[1]gen ein:
Zeugnisse nach den Einstellungsvoraussetzungen zugelassener Abschlüsse o ggf.
das Zeugnis über den Abschluss in der Sprache des Herkunftslandes und als Über[1]setzung in die deutsche Sprache von einem beeideten Übersetzer
- ggf. sonstige Zeugnisse oder Zertifikate, wie
zusätzliche Berufsabschlüsse
zusätzliche Qualifikationen
- ggf. Arbeitsverträge oder Zeugnisse (u.a. zum Nachweis von beruflichen Erfahrun[1]gen)
- ggf. formlose Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte
Auswahlverfahren:
Eine Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung anhand der
vorgelegten Bewerbungsunterlagen und des Auswahlgespräches an der jeweiligen
Schule. Die Auswahlgespräche werden entsprechend der aufgeführten Rangfolge ge[1]führt.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab Mai 2026 statt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen gleichgestellte Personen
werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt
berücksichtigt. Sofern eine vorhandene (Schwer-)Behinderung/Gleichstellung beim
Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden Hinweis
und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbe[1]scheid) gebeten.
Das Land Sachsen - Anhalt fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Frauen
werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet
ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinde[1]rung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Ansprechpartner:
zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
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Herr Lehmann
LSCHA-Lehrereinstellungen@sachsen-anhalt.de
zu inhaltlichen Fragen:
Startchancenprogramm-Koordinierungsstelle im Landesschulamt
Die Stellenbesetzung erfolgt vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Vo[1]raussetzungen zum Zeitpunkt der Einstellung.
Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und Vorstellung entstehen, werden nicht er[1]stattet.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung per[1]sonenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stel[1]lenbesetzungsverfahrens.
Bitte beachten Sie folgende Hinweise:
Datenschutzhinweise für Bewerber/innen
gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung
Das Landesschulamt informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten erho[1]ben wer-den, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden.
Außerdem wer-den Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt,
auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverord[1]nung (DSGVO) ist das Landesschulamt.
Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an den Datenschutz[1]beauftragten des Landesschulamtes richten.
Die entsprechenden Kontaktdaten für das Landesschulamt sowie für den dortigen Da[1]ten-schutzbeauftragten lauten:
Postanschrift: Landesschulamt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale)
E-Mail: lscha-datenschutzbeauftragter@sachsen-anhalt.de
2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail werden die
folgenden für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten elektronisch erfasst und
gespeichert:
• Personendaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
• Behinderung/Gleichstellung
• Daten zur Ausbildung und Weiterbildung
• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• Angaben zu sonstigen Qualifikationen
• Datum der Bewerbung
Bei einer Bewerbung per E-Mail werden auch die mitgesandten Unterlagen gespei[1]chert.
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Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen
Bestimmungen erhoben und verarbeitet.
3. Empfänger
Ihre Daten werden ausschließlich vom Landesschulamt verarbeitet und nicht an Dritte
weitergegeben.
4. Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewer[1]bungs-verfahrens automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmun[1]gen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Be[1]weisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zuge[1]stimmt haben.
5. Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen beim Landes[1]schulamt gespeicherten Daten sowie deren Herkunft und den Zweck der Speicherung.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wir[1]kung für die Zukunft widersprechen sowie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies
führt allerdings zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren