Schulsekretariat (m/w/d)

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Schulsekretariat (m/w/d)

Kennz. 2528

Wir haben in unseren Schulsekretariaten in Rüsselsheimer Trägerschaft derzeit 3 Vollzeitstellen (Grundschulen und weiterführende Schule) zu besetzen.

Wer WIR sind:

Wir, der Fachbereich Bildung und Betreuung, fördern und schätzen Vielfalt bei Groß und Klein. Im Fachbereich sind alle kommunalen Aufgaben in der Begleitung, Steuerung und Umsetzung der entsprechenden Bildungsprozesse angesiedelt.

Der Bereich Schulservice der Stadt Rüsselsheim am Main ist der zentrale Ansprechpartner für die räumlichen und sachlichen Rahmenbedingungen des Schulbetriebs. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf an unseren 17 Schulen (darunter Grundschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Förderschulen) und kümmern uns zudem um die Personal-angelegenheiten der Schulsekretariate und Schulhausverwaltung.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir qualifizierte Persönlichkeiten, die uns bei diesen vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

• Sie organisieren und koordinieren das Schulsekretariat.
• Sie unterstützen die Schulleitung in administrativen Angelegenheiten.
• Sie sind erste Ansprechperson für Elternanfragen und allgemeine Kommunikation.
• Sie verwalten Schülerdaten, Lehrerlisten und statistische Arbeiten.
• Sie sind für die Elektronische Datenerfassung und -pflege zuständig.
• Sie erstellen Bescheinigungen, Formulare und weitere Dokumente.
• Sie sind für die Materialbeschaffung und Abwicklung der Rechnungsangelegenheiten zuständig.
• Sie wickeln Unfall-, Diebstahl- und Sachschadenanzeigen ab.

Sie überzeugen uns mit:

• Einer abgeschlossenen Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Ihrem sicheren Umgang mit MS Office und IT-Systemen
• Ihrer strukturierten, selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Ihrem freundlichen Auftreten und Teamfähigkeit, sowie der Freude am Umgang mit Publikum
• Ihrer hohen Belastbarkeit, Flexibilität sowie Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• Ihrer Berufserfahrung im schulischen Alltag (ist von Vorteil)

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

• Faire Vergütung – E.-Gr. 7 TVöD; Leistungsentgelt / Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Wellbeing-Angebote: Psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Wir bieten Ihnen vergünstigte Mitgliedschaften in einem Fitnessstudio, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu fördern.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstellen können grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und mit Ihrer Persönlichkeit zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum 06.04.2026 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt bewerben" oder unter Karriere bei der Stadt | Stadt Rüsselsheim (https://www.ruesselsheim.de/karriere/karriere) .

Haben SieFragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Jutta Leider
Fachbereich Bildung und Betreuung, Bereich Schulservice
Tel: 06142 - 83 -2716

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Dörte Bobe
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 – 83-2442

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main