Beim Landkreis Schaumburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Schulen, Sport und Kultur folgende Stellen (m/w/d) befristet zu besetzen:
Schulsekretariat
E 6 TVöD
AUFGABENSCHWERPUNKTE
Die Stelle ist grundsätzlich dauerhaft zu besetzen. Allerdings erfolgt die Einstellung zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Bewährt sich die/der Beschäftigte in dieser Zeit, ist die Fortsetzung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis vorgesehen.
Als Einsatzort ist die BBS Stadthagen vorgesehen.
Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:
- Allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben,
- Arbeit mit dem Schulprogramm Sibank-Plus,
- Rechnungswesen,
- Daten- und Dateienauswertungen,
- Terminplanung, –vergabe und -überwachung.
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.
IHR PROFIL
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat (z. B. ReNo-Fachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement etc.).
- ein sicheres und freundliches Auftreten,
- Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie gute mündliche Ausdrucksfähigkeit,
- selbständige Arbeitsplanung und –ausführung,
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Gründlichkeit, Zuverlässigkeit,
- EDV-Vorkenntnisse
Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sowie buchungsspezifische EDV-Software sind vorteilhaft, jedoch nicht Bedingung. Es bedarf jedoch der Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in diesem Bereich möglichst selbstständig anzueignen.
Zudem sind Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit Schülerinnen und Schülern wünschenswert.
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
UNSER ANGEBOT
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:
- Befristete Einstellung für die Dauer von zunächst zwei Jahren mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD in Teilzeit (20 Wochenstunden), bei Bewährung und Vorliegen der Voraussetzungen ist die Entfristung des Arbeitsverhältnisses angedacht
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
- sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
KONTAKT
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nähere Auskünfte erhalten Sie im Schulamt, Herrn Bergmann (Tel.: 05721/703-1320), und beim Personalamt, Herrn Langejahn (Tel.: 05721/703-1239).
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 03.05.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere (http://www.schaumburg.de/karriere) ein.