Schulsekretär/in in Teilzeit (24 Std.) (m,w,d)
Gemeinde Nörvenich
52388 Nörvenich, Deutschland
Heute
Verwaltung
Teilzeit
Tätigkeitsprofil:
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Erledigung des Schrift- und Postverkehrs
- Führung des Terminkalenders (Nachhalten von Terminen der Schulleitung)
- Erstellung von Klassenlisten
- Führung des Schülerverzeichnisses
- Führung der Statistik über Schülerstand
- Verwaltung des Etats
- Bearbeitung von Rechnungen
- Verwaltung der schuleigenen Büromittel
- Führung der Schulakten
- Verwaltung der Ablage
- Erledigung des Telefonverkehrs
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
Voraussetzungen für diese Stelle:
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm wären vorteilhaft
- Vorerfahrungen im administrativen Bereich oder in der Büroorganisation wären vorteilhaft
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstorganisation des Arbeitsplatzes
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Kindern
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Einfühlungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit