Schulsekretärin Grundschule Waldheim (m/w/d)

Stellenausschreibung
Sachbearbeiter Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d)
vorerst befristet für 1 Jahr, bei guter Eignung wird unbefristete
Festanstellung angestrebt, in Teilzeit mit
0,75 VZÄ

Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle des Sachbearbeiters
(m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim ab sofort neu zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung, Schriftverkehr,Terminüberwachungen, Telefondienst
• Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltmittel, Mitwirken beiFördermittelangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltplanung
• Anlegen, Führen und Pflegen der Schülerakten, Personalakten
• Bearbeitung von Einschulungen, Schulanmeldungen sowie Ummeldungen
• Abwicklung von Unfall- und Schadensanzeigen
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und bei schulischenVeranstaltungen
• Mitwirkung bei der Beantragung und interne Abrechnung von Ganztagsangeboten
• Beratung von Schülern und Eltern
• Arbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
• Inventarisierung, Erstellung von Statistiken

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit undDurchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie Freude an der Arbeit mitKindern
• Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
• Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten
• eine tarifgerechte Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst in EG 5 TVöD
• eine betriebliche Altersversorgung, Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungennach TVöD

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt
berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerbungsunterlagen:
Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit interessiert? Dann bewerben Sie
sich bitte inklusive Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf,
Tätigkeitsnachweise, Nachweise der Bildungs- und Berufsabschlüsse sowie qualifizierte Zeugnisse)
bis zum 30.04.2026 vorzugsweise per E-Mail an:

bewerbungen@stadt-waldheim.de (Siehe dazu Online-Zugangseröffnungserklärung
www.stadt-waldheim.de)

oder per Post an:
Stadt Waldheim
Personalamt
Niedermarkt 1
04736 Waldheim

Oder über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite der Stadt Waldheim:

Hinweis:
Neben objektiven Informationen garantieren wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer persönlichen Daten. Mit der
Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Angaben für den Zeitraum des
Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden dürfen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs.
1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.