Stellenausschreibung
Die Gemeinde Hohe Börde mit ihren 18 lebendigen Ortsteilen und rund 19.000 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet ein attraktives Lebens- und Arbeitsumfeld vor den Toren der Landeshauptstadt Magdeburg. Unsere Grundschule ist ein wichtiger Bestandteil dieser lebendigen Gemeinschaft – ein Ort, an dem Kinder mit Freude lernen und Menschen gemeinsam Schule gestalten.
Zum 01.01.2027 ist in unserer Gemeinde eine Stelle
als Schulsekretär/-in
(m/w/d)
für die Grundschule „An den Wellenbergen“ in Bebertal neu zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Schulsekretariat unserer Grundschule.
- Koordination der täglichen Verwaltungsabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs im Schulsekretariat
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Empfang von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und Besucherinnen und Besuchern sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz mit Eltern, Behörden und weiteren Institutionen
- Planung und Koordination von Terminen, Konferenzen und schulischen Veranstaltungen.
- Pflege und Verwaltung von Schüler- und Schuldaten sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium, dem Schulträger und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen oder Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste
- Führerschein der Klasse B
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Kindern, Eltern und dem Schulteam
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach Tarifvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer familienfreundlichen Gemeinde
Sie haben weitere Fragen?
Gerne erteilt Ihnen Frau Salomon zum Aufgabengebiet unter der Telefon-Nr.: 039204/781-630 oder per E-Mail unter salomon@hohe-boerde.de (mailto:salomon@hohe-boerde.de) weitere Informationen.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen das Personalamt unter bewerbung@hohe-boerde.de (mailto:bewerbung@hohe-boerde.de) zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen und Nachweisen bis zum
10.09.2026
per E-Mail an bewerbung@hohe-boerde.de (mailto:bewerbung@hohe-boerde.de).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Gemeinde Hohe Börde fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen erwünscht.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf unserer Internetseite unter www.hohe-boerde.de (http://www.hohe-boerde.de) .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Burger
Bürgermeister