Schulsekretär (m/w/d)

Aufgabengebiet:

FB Schule

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, Telefon- und Publikumsverkehr, Terminkoordination, Akten- und Postverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Rechnungskontrolle
• Inventarverwaltung sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
• Verwaltungsangelegenheiten der Schüler, wie z. B. die An- und Abmeldungen, Pflege und Verwaltung von Akten der Schüler, Ausstellen von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Anträgen im Bereich der Beförderung von Schülern
• Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
• Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums in administrativen Angelegenheiten
• Ansprechpartner (m/w/d) für Schüler, Eltern sowie externe Stellen

FB Stadtangelegenheiten

• Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Protokollführung