Schulsekretär/-in (m/w/d)

Im Amt für Kita, Schule und Sport der Stadt Brandenburg an der Havel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Schulsekretärin (m/w/d)

an der Wilhelm-Busch-Schule Brandenburg an der Havel

– in Teilzeit mit einem Umfang von 75 v. H. einer entsprechenden Vollbeschäftigung und einem Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD –

befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung und mit der Option auf Entfristung zu besetzen.

Ihnen obliegen insbesondere folgende Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erledigung von Schreibarbeiten (z. B. Einladungen für Elternversammlungen, Verteilung und Verwaltung von Protokollen), Terminkoordination/ -überwachung
• Bearbeiten der Postein- und -ausgänge einschließlich Verteilung, Vervielfältigung, Zuordnung zu den Vorgängen, Aktenablage und Archivierung
• Auskunfts- und Informationsdienst
• Bestellen von Büromaterial und Vordrucken sowie Bestellen und Erfassen von Wirtschaftsgütern
• Absicherung des Besucherverkehrs

Schülerbezogene Sekretariatsaufgaben

• Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen
• Führung von Schülerunterlagen, Erfassung der Krankmeldungen und Beurlaubungen der Schüler, Bearbeiten von Unfall- und Schadensanzeigen
• Er- bzw. Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen
• Vorbereitung von Zeugnissen
• Erfassen von Anträgen

Vorbereitung zur Beschaffung

• Einholen von Angeboten gemäß der gesetzlichen Vorgaben zur Verhandlungsvergabe
• Erfassen der Bedarfe für die Haushaltsplanung
• Nachweisführung über die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel

Sie befinden sich aufgrund der Ihnen obliegenden Aufgaben in einer besonderen Vertrauensstellung. Es werden von Ihnen unbedingte Zuverlässigkeit, ein korrektes, sicheres und freundliches Auftreten und das notwendige Einfühlungsvermögen, insbesondere die soziale Kompetenz im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern erwartet. Sie sind Ansprechperson in Sekretariatsangelegenheiten für das Schulpersonal, die Schülerinnen und

Schüler, die Eltern, die Dienstleistungsunternehmen, die Verwaltung und die Besucherinnen und Besucher.

Folgende Mindestqualifikation wird von Ihnen erwartet:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kaufmann für Bürokommunikation oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Justizfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellter

Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation und Ausbildung müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.

Sie sollten darüber hinaus über folgende Erfahrungen und Kompetenzen verfügen:

• Kenntnisse zum Brandenburgischen Schulgesetz (BbgSchulG) und den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse zur Satzung über die Schülerbeförderung und Erstattung von Fahrtkosten in der Stadt Brandenburg an der Havel
• Ersthelfer wünschenswert
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• sicherer mündlicher und schriftlicher Sprachgebrauch
• gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsgestaltung, Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der beruflichen Abschlusszeugnisse, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer EA 14/2026 bis spätestens 12.03.2026 ausschließlich elektronisch, bevorzugt über unser Onlinebewerberportal unter www.stadt-brandenburg.de/bewerbungsformular (http://www.stadt-brandenburg.de/bewerbungsformular) , ein. Alternativ ist eine Bewerbung per E-Mail an personalverwaltung@stadt-brandenburg.de (mailto:personalverwaltung@stadt-brandenburg.de) möglich. Bewerbungen in Papierform oder per Fax können leider nicht berücksichtigt werden.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter www.stadt-brandenburg.de/karriere/datenschutz abrufbar sind, verwiesen.

Bewerber, die ihre Unterlagen per o. g. E-Mail bei der Stadtverwaltung einreichen möchten, werden gebeten, die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung der Bewerbung beizufügen.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581130 beantwortet. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.

Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite der Stadt Brandenburg an der Havel entnommen werden.