Schulsekretär / -in (m/w/d)

Stellenausschreibung

Schulsekretär/-in (m/w/d)

Unsere Ostsee-Grundschule ist ein lebendiger Lern- und Begegnungsort für Kinder, Eltern und Lehrkräfte. Das Schulsekretariat ist dabei weit mehr als eine organisatorische Schnittstelle – es ist Herzstück der schulischen Verwaltung, erste Anlaufstelle für Anliegen und oftmals auch ruhender Pol im täglichen Miteinander.

Die Gemeinde Ostseeheilbad Graal-Müritz sucht als Schulträgerin zum 01. Juli 2026 eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Schulsekretär/-in (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Auskunftserteilung, Telefon- und Postbearbeitung, Aktenführung, Terminorganisation, Publikumsverkehr)
• Sicherstellung eines reibungslosen schulorganisatorischen Ablaufs
• Mitwirkung bei Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schülern
• Pflege und Verwaltung der Schuldaten
• Organisation und Verwaltung von Zeugnissen und Unterrichtsmaterialien
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung analoger und digitaler Lernmittel
• Unterstützung der Schulleitung sowie Zusammenarbeit mit dem zuständigen Schulamt
• Organisation schulischer Veranstaltungen (z. B. Einschulungen, Projekte, Exkursionen)
• Organisation der Reinigung des Schulgebäudes sowie Pflege der Außenanlagen (Koordination von Reinigungskräften sowie Hausmeister)
• Koordination und Vergabe der Hallenzeiten der Sporthalle; auch für den außerschulischen Bereich

Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
• Freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten gegenüber Kindern, Eltern, Lehrkräften und weiteren Beteiligten

Wir setzen die Bereitschaft voraus, den Erholungsurlaub grundsätzlich in der unterrichtsfreien Zeit zu nehmen.

Vor Vertragsabschluss sind ein erweitertes Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG sowie ein Nachweis über die Masernschutzimpfung gemäß Infektionsschutzgesetz vorzulegen.

Wir bieten

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Tarifgerechte Vergütung nach TVöD-VKA (EG 7) einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersversorgung über die Kommunale Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Eine aktive Einbindung in das gemeindliche Leben – beispielsweise durch Mitgliedschaft im Schulverein oder in der Freiwilligen Feuerwehr Graal-Müritz – ist willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung entsprechend darauf hin und fügen Sie ggf. Nachweise bei.

Bewerbungs- und Reisekosten können nicht erstattet werden.

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 31. März 2026 ausschließlich online über die Plattform Interamt ein:

https://interamt.de/koop/app/trefferliste?95&partner=5047

Bitte laden Sie folgende Unterlagen hoch:

• Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
• Ggf. Arbeitszeugnisse
• Ggf. Nachweis der Schwerbehinderteneigenschaft

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die mit Engagement, Organisationstalent und einem freundlichen Auftreten dazu beiträgt, unsere Ostsee-Grundschule im täglichen Miteinander verlässlich zu unterstützen und Verantwortung übernimmt.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Sachgebietsleiter, Herr Braun, unter der Telefonnummer 038206 81121 gern zur Verfügung.

Graal-Müritz, 16.02.2026

gez.
Dr. Benita Chelvier
Bürgermeisterin