Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Stellenausschreibung Landkreis Wittenberg

Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Gebäude, Liegenschaften und Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

im Rahmen einer Krankheitsvertretung - zunächst befristet für 1 Jahr - zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.

Der Einsatz soll an der Sekundarschule Rosa Luxemburg Wittenberg erfolgen. Bei dienstlicher Notwendigkeit ist auch ein Einsatz in den Außenstellen der Verwaltung innerhalb des Kreisgebietes des Landkreises Wittenberg vorgesehen.

Ausführliche Informationen sind unter www.landkreis-wittenberg.de (Karriere in der Kreisverwaltung) verfügbar.

Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:

1. Äußere Schulangelegenheiten, u. a.

• Allgemeine Aufgaben

(u.a. Informationsaustausch, Bearbeitung von Terminangelegenheiten, Registraturarbeiten, Postverkehr, Materialbestellung- und -verwaltung, Erste Hilfe, Meldungen, Vordruckbearbeitung, Veranlassung von Wartungen und

Reparaturen, Mitwirkung bei der Schlüsselverwaltung)

• Finanztechnische Aufgaben

(u.a. Mitarbeit bei der Haushaltsplanung, Haushaltsausführung und -überwachung, Bearbeitung von Anträgen auf Stundung und Erlass von Forderungen, Dezentrale Kosten- und Leistungsrechnung, Dezentrale Anlagenbuchhaltung,

Erstellung der Erstinventur und ständige Aktualisierung, Bewirtschaftung von Vorräten und anderer Sondernachweise)

• Angelegenheiten der Schüler

(u.a. Anmeldungen/Abmeldungen/Ummeldungen, Führen der Schülerdatei, Erstellung und Verlängerung von Schülerausweisen, Schülerbeförderung, Beglaubigungen, Schulbescheinigungen, Ausstellung von Anträgen auf zusätzliche

soziale Leistungen für bedürftige Schüler, Archivierung Abschlusszeugnisse und Prüfungsunterlagen, Dokumentation des Schulbeginns, des Schulverhältnisses sowie Sonderschulaufnahmeverfahren, Bescheinigung der Schullaufbahn)

• Lehrerangelegenheiten

(u.a. Lehrerausfälle bearbeiten, Bearbeitung Dienstreiseanträge)

2. Unterstützung der Schulleitung, u. a.

• Datenauswertungen / Statistiken
• Erstellen schulinterner Vordrucke
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
• Schreibarbeiten
• Vervielfältigungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Schulfahrten
• organisatorische Vorbereitungen von Prüfungen

Anforderungsprofil:

Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss

Was erwarten wir?

• Nachweis Masernimpfschutz vor der Einstellung gemäß § 20 Absatz 8 IfSG
• Vorlage eines unbelasteten erweiterten Führungszeugnisses bei Einstellung
• Kenntnisse des Neuen Kommunalen Haushalts- und Kassenrechts sowie der Richtlinien des Landkreises Wittenberg zur Mittelbewirtschaftung, der Datenschutzregelungen und der Versetzungsordnung
• Computerkenntnisse
• Erste-Hilfe-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)
• Führerschein der Klasse B