Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Das sind u.a. Ihre Aufgaben in städtischen Schulen:

• selbstständige Erledigung aller im Aufgabengebiet anfallenden Verwaltungsaufgaben und Organisationstätigkeiten, u.a. Büroorganisation, sämtliche Schreibarbeiten, Auskunfts- und Informationsdienst, Besucherempfang
• Führung der Porto-, Telefon- und Handkasse, Barauszahlungen
• Mitwirkungen bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln der Schule, Rechnungsbearbeitung
• Terminverwaltung und allgemeine Büroorganisation

Hinweis:

• SchulsachbearbeiterInnen unterliegen zusätzlich einem eingeschränkten Weisungsrecht der SchulleiterInnen
• Pflege- und Verwaltung von Schülerdaten sowie Aktenführung

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• Abschluss als Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenprüfung I oder vergleichbarer Abschlussvorteilbringend sind Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Verwaltungsrechts
• sehr gute Fähigkeiten und Fertigkeiten beim Umgang mit digitalen Medien
• Zentrale Anlauf- und Informationsstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Besucher
• Organisation- und Koordination des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
• Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums in administrativen Angelegenheiten
• absolut vertrauenswürdiges und loyales Auftreten und Verhalten
• hohes Maß an Selbstständigkeit, sachbezogenen und korrekten Handeln
• vorteilbringend: Fahrerlaubnis Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (0,625 VZÄ; z. Zt. 24,375 Wochenstunden)
• ein Beschäftigungsverhältnis nach TVöD in der Entgeltgruppe E 5 (bei Vorhandensein eines entsprechenden Ausbildungsabschlusses; sonst tarifgerecht in geringerer Entgeltgruppe)
• Alle attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. 30 Tage Jahresurlaub, Rabatte bei Versicherern, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• flexible Arbeitszeitregelungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplätze