Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Stadtplanungsamt:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit (m/w/d)

Abteilung Straßenbetrieb

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 61/19

Aufgaben u.a.:

• Vertretung/Unterstützung im Vorzimmer der Abteilungsleitung
• Vereinbarung und Überwachung von Terminen, Post- und Telefondienst
• Zuarbeit bei der Beantwortung von politischen Anfragen u. Anträgen; Beantwortung von Bürgerschreiben
• Anwendung der fachspezifischen Software „Session“
• Sonstige allgemeine Verwaltungsarbeit

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Vorzimmerbereich ist wünschenswert
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Sicheres, gewandtes und serviceorientiertes Auftreten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute MS Office-Kenntnisse

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 27.05.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 61/19 an.