SB Scanstelle (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service / Jobcenter schnellstmöglich die Personalstelle

SB Scanstelle (m/w/d)

befristet als Krankheitsvertretung für mindestens ein Jahr in Teilzeit mit 36 Std./Woche zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Bitterfeld.

Aufgabenschwerpunkte:

Scanstelle

• Vorsortieren von Akten, Briefpost und Dokumenten zum späteren Einscannen
• Einscannen von Akten, Briefpost und Dokumenten; laufende Eingaben von neuen Dokumenten
• Vernichtung bereits eingescannter Dokumente, Erteilung von Auskünften

Poststelle

• Paketannahme und Zuordnung zu den Organisationseinheiten; Empfänger bzw. Organisationseinheit ermitteln, Pakete öffnen, Inhalte kontrollieren, Weiterleitung bzw. Abholung organisieren
• Gesonderte schriftliche (uhrzeitengenaue) Erfassung und Stempelung der Posteingänge für die Vergabestelle, mehrmals tägliche Sichtung und Leerung des Briefkastens
• Bearbeitung des Postausganges
• Abrechnung der Postleistung / Statistik
• Kopierarbeiten

Anforderungsprofil:

• mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich oder der öffentlichen Verwaltung
• alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Post- und Kurierdienstleistungen
• Kenntnisse gängiger Bürosoftware
• körperliche Eignung für die Entgegennahme und Verteilung eingehender Poststücke und Pakete

Wünschenswert:

• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Empathie und freundliches Auftreten
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke

Es handelt sich um eine befristete Krankheitsvertretung für mindestens ein Jahr, in Teilzeit mit 36 Std./Woche, die mit der Entgeltgruppe E 4 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60 1450 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.09.2026 über unser Bewerberportal.

Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html (https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html)

Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an stellenausschreibung@anhalt-bitterfeld.de (mailto:stellenausschreibung@anhalt-bitterfeld.de) .

Hinweise:

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Grabner

Landrat