Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse.

• Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenanahme
• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams von derzeit 3 Personen
• Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
• Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung der Bedarfsträger im Hause
• Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts
• Überwachung von Werk- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Abwicklung von Zollformalitäten bei grenzüberschreitendem Warenverkehr

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf inkl. Vergabe
• Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Erfahrungen in Forschungseinrichtungen wünschenswert
• Weitgehende Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe-, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP