Sachberater/in Kindertagesbetreuung und Schulen

Tätigkeitsprofil:

Kindertagesbetreuung und Hort

• Vergabe von Betreuungsplätzen sowie Bearbeitung der Betreuungsverträge
• Festsetzung und Erhebung von Elternbeiträgen und Verpflegungskosten
• Mitwirkung bei Betriebserlaubnisverfahren sowie der Bedarfs-, Belegungs- und Kapazitätsplanung
• Abrechnung von Personalkostenerstattungen und interkommunalen Kostenausgleichen
• Bearbeitung von Statistiken und Meldeverfahren sowie Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbehörden

Schulangelegenheiten

• Wahrnehmung der laufenden Aufgaben des Schulträgers
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr-, Lern- und Ausstattungsmitteln
• Koordinierung und Abrechnung der Schülerspeisung
• Zusammenarbeit mit Schulen, Schulamt und weiteren beteiligten Stellen

Haushalt, Finanzierung und Fördermittel

• Haushaltsplanung und -führung für Kindertageseinrichtungen und Schulen
• Überwachung der Haushaltsansätze sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Bearbeitung und Abrechnung von Fördermitteln

Bearbeitung sonstiger Finanzierungs- und Erstattungsangelegenheiten

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren, nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in der Kita- und/oder Schulverwaltung sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Verschwiegenheit
• sicheres und freundliches Auftreten
• Führerschein der Klasse B