Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Verwaltung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Entgeltgruppe: E9b TV-L
Arbeitszeit: 39,4
besetzbar: ab 01.07.2026, unbefristet

Die Organisationseinheit Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination des öffentlichen Gesundheitsdienstes (QPK) im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg, sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Vewaltung.

Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich Zuwendungen und Zuwendungsprüfung (Bearbeitung von Zuwendungsanträgen, Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen sowie Antragsbearbeitung gemäß LHO), in der Kosten- Leistungsrechnung (KLR), in der Büroorganisation in der Geschäftsstelle (fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der OE-Leitung sowie der Fachebene einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Protokollfühlung) sowie in der Öffentlichkeitsarbeit. Sie finden Mitarbeiter/in bei uns Arbeitstage mit klar geregelten Abläufen und Strukturen, sowie weiteren Vorteilen der öffentlichen Verwaltung.

Sie verfügen über:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) öffentliche Verwaltung; Public Administration; Politik, Verwaltung und Organisation bzw. vergleichbare Fachrichtungen. Es können sich auch Tarifbeschäftigte bewerben, die einen Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben

oder

• die über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem vergleichbaren Beruf verfügen und eine Tätigkeit ausüben, die mindestens gründliche und vielseitige Fachkenntnisse und mindestens zu einem Drittel selbstständige Leistungen erfordert bzw. mindestens in der EG 8 TV-L eingruppiert sindund die in diesem Aufgabengebiet über mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen bzw. angrenzenden Rechtsgebiet verfügen.

Darüber hinaus sind:

erforderlich:

• einschlägige, mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich der Zuwendungssachbearbeitung erforderlich

Eine detaillierte Darstellung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter:https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-Zuwendunge… herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Im Auswahlgespräch werden insbesondere die am höchsten gewichteten Kompetenzen im Fokus stehen. Lade das Profil am besten direkt herunter, da es nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Anforderungsprofil:

Wir bieten:

Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Homeoffice: Je nach Aufgaben und Projekten besteht die Möglichkeit, Arbeit im Homeoffice zu erledigen. So lassen sich Beruf und Privatleben besser miteinander vereinbaren und der Alltag flexibel gestalten.
FlexibleArbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum für Erholung, Familie und neue Energie.
Finanzielle Anreize: Zur Auswahl stehen eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich oder alternativ das VBB-Firmenticket einschließlich Differenzbetrag zur Zulage.
Sportangebote: Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden – ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.

Für Fragen rund um das Aufgabengebiet:
Frau Pulkrabek
030 / 90298-8320

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (siehe folgender Link: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltun…)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter dem folgenden Link:https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-Zuwendunge…

Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass eventuell entstehende Auslagen (z. B. Fahrtkosten) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht übernommen werden können.