Sachbearbeitung (w/m/d) in der Personalverwaltung

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (w/m/d) in der Personalverwaltung.

Die unbefristete Vollzeitstelle in der Verwaltung wird mit der Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Arbeitsort ist München . Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein. Die zentrale Verwaltung des Instituts ist standortübergreifend für alle Mitarbeitenden zuständig und hat ihren Sitz in München.

Ihre Aufgaben:

• Gemeinsam in einem kleinen Team bilden Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen und verantworten die administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt;
• Bewertung und Umsetzung tarif-, arbeits-, und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte;
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zusatzvereinbarungen;
• Pflege der Daten im digitalen Personalverwaltungssystem und Vertretung der administrativen Systembetreuung.

Aufgaben im Bereich Recruiting und Personalbeschaffung sowie die Entgeltabrechnung (extern vergeben) sind nicht Bestandteile dieser Position.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen mit mehrjähriger Erfahrung und fundierten Fachkenntnissen in den beschriebenen Bereichen oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Berufserfahrung;
• sehr gute Fachkenntnisse im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie idealerweise im Tarifrecht (TV-L oder TVöD);
• sicherer Umgang mit EDV-gestützten Personalverwaltungssystemen und MS-Office-Programmen;
• sehr gutes Kommunikationsgeschick;
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse;
• absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Eine zukunftssichere und unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst;
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum
• Möglichkeiten für Weiterbildungen und Weiterqualifikationen;
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells mit Möglichkeit zu tageweise Mobilem Arbeiten;
• attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen;
• günstige Verkehrslage mit guter Erreichbarkeit sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto, kostenlose Parkplätze für Beschäftigte vorhanden;
• sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima mit starkem Teamzusammenhalt und hoher Loyalität.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt an, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere ein Lebenslauf mit detailliertem beruflichem Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie ggf. weiteren einschlägigen Nachweisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer M2026-09 in Form einer pdf-Datei (max.10 MB) per E-Mail ( bewerbung@ifz-muenchen.de (mailto:bewerbung@ifz-muenchen.de) ) bis zum 27.Mai2026 an die Direktorin des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann, Leonrodstraße 46b, 80636 München.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen können Sie sich an die stellvertretende Verwaltungsleitung, Ulrike Lunow und Dr. Jörn Retterath ( verwaltungsleitung@ifz-muenchen.de (mailto:verwaltungsleitung@ifz-muenchen.de) ), wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter https://www.ifz-muenchen.de/datenschutz-bewerbung (https://www.ifz-muenchen.de/datenschutz-bewerbung) .