Sachbearbeitung weltwärts Aufnahmen

Tätigkeitsprofil:

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als

Sachbearbeitung weltwärts Aufnahmen

Ausschreibungsnummer: 2026/47
Organisationseinheit: weltwärts

Stellenumfang

25 WSt

Starttermin

nächstmöglich

Befristung

30.11.2026

Vergütung

EG 9a TVöD

ENGAGEMENT GLOBAList Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Ihre Aufgaben

• Erledigen administrativer und organisatorischer Aufgaben der Süd-Nord-Komponente im weltwärts-Programm
  • Unterstützen bei Verwaltungsaufgaben der Zentralstelle Engagement Global im Bundesfreiwilligendienst (Süd-Nord-Komponente), z.B. Betreuung des Zentralstellenpostfachs
  • telefonisches und schriftliches Beraten von allgemeinen Anfragen von Trägerorganisationen und Kooperationspartnern
  • Ein- und Ausreisemonitoring, d.h. Prüfung und Bearbeitung von Änderungsmitteilungen bezüglich der Süd-Nord-Freiwilligen (Einreisen, Stornierungen, Abbrüche, Verlängerungen
  • Erstellen und Versenden von Visabegleit- und Informationsschreiben
• Wahrnehmen von Aufgaben der Büroorganisation
  • Erstellen von Sitzungsprotokollen sowie Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
  • Bearbeiten und Erstatten von Seminar- und Fahrtkosten
  • Aufgaben im Bereich Datenverwaltung der Süd-Nord-Komponente wie das Erstellen von Statistiken und Aufbereitungen, Weiterentwicklung und Optimierung der Datenverwaltung

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen (BHO, AnBest-P, VOL, BRKG) sind wünschenswert
• fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Erfahrungen im Bereich Freiwilligendienste
• Erfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug und/oder aus der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft

Was wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über IhreBewerbung bis zum 14.05.2026über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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